Tajemství úspěchu outlinerových programů spočívá právě v jejich schopnosti organizovat a hierarchicky zařazovat vaše myšlenky, přesunovat je z jedné oblasti do druhé a dát jim nějakou strukturu, která napomůže jejich realizaci.
Obecně se v této problematice rozeznává několik kroků:
(1) Branstorming,
kdy se myšlenky rodí a zaznamenávají "ladem skladem" - prostě tak, jak padají - třeba na nějaké poradě či při intenzivním přemýšlení o problému
(2) Uspořádání myšlenek
- zde se musíte pokusit o hierarchické uspořádání jednotlivých nápadů - například je podle nějakého klíče seskupit, dát jim hierarchickou strukturu
(3) Analýza problému, tvorba úkolů, popřípadě projektu
Máte myšlenky strukturované, vyházený nezbytný balast a nesmysly a nyní můžete dát svým myšlenkám konkrétní podobu - přiřadit jim termíny, zahrnout je do úkolů, vytvořit projekt či prezentaci.
Tyto procesy a kroky se dají samozřejmě provádět v klasických outlinerových programech, o kterých jsme u nás psali nesčetněkrát. Od naší dávné outlinerové srovnávací recenze jsme vám postupně představili známé programy z této kategorie - například Bonsai, ListPro, BrainForest, Progect, Thought Manager.
Grafické outlinery - k čemu jsou?
Kromě klasických outlinerů ale existují v této kategorii i produkty, které jsou dál v grafickém vyjádření struktury vašich myšlenek, které vám pomohou v orientaci zejména ve fázích jejich uspořádání a dotváření jejich logiky a návazností. Mají nezastupitelný význam ve fázi vytváření struktury vašich nápadů, myšlenek, projektů. Mohou rovněž výhodně sloužit i jako nástroj prezentace vašich projektů, neboť posluchači mají tento projekt stále pohromadě před očima - a to v hlavních myšlenkách i detailech!
Zatímco outlinerům jsme věnovali na Palmare pozornosti dost a dost, tak grafické programy z této kategorie byly u nás dosud spíše popelkou. Bylo to dáno jednak tím, že vůbec tento způsob projektového myšlení a práce nebyl u nás před revolucí příliš znám ani rozšířen. Celá řada lidí dává přednost univerzálnějším "klasickým" outlinerům. A v neposlední řadě je nutno zmínit fakt, že se začasto jedná o profesionální produkty pro mobilní profesionály, čemuž odpovídá i cena těchto aplikací...
Nyní to ale napravíme a projdeme si dostupné programy této kategorie, a to na všechny hlavní PDA platformy. Dnes začneme tou nejstarší, kde se již podobné programy dávno zabydlely...
Zastavení číslo 1 - Psiony
Majitelé Psionů již dávno znali program MindMap, popřípadě MindTools, které na displejích Psionů s vysokým rozlišením znamenaly vysokou kvalitu těchto a podobných programů.
MindTools
Bylo by velmi neslušné nezačít tímto produktem firmy Widget, který přinesl velmi vysoký standard do této kategorie programů (bohužel přinesl i dost vysokou cenu 80 GBP, tudíž se příliš nerozšířil)
MindTools je vlastně sada tří vzájemně propojených programů v jedné sadě:
BraqinStormer
Velmi jednoduchý outliner na zaznamenávání myšlenek. Sem si můžete hierarchicky zaznamenávat vaše myšlenky, nápady apod. Jste-li hotovi, můžete exportovat soubor do další komponenty produktu s názvem...
CreativeMind
Velmi slušně graficky zpracovaná část, která slouží k uspořádání vašich myšlenek do nějaké logické struktury. Můžete zde položky libovolně přetahovat, kategorizovat, přiřazovat jim grafické symboly apod. Velmi bohaté jsou i možnosti nastavení zobrazení a překvapí i rychlost vykreslování..
ActionPlanner
Poslední komponentou (a asi nejsilnější) je ActionPlanner, kde můžete myšlenkám z BrainStormingu a CreativeMind vtisknout náplň konkrétních úkolů, termínů, odpovědných osob, zdrojů, návazností priorit apod. Je to velmi mocná část programu a pro mnoho lidí neocenitelný pomocník!
Má dvě základní zobrazení - kalendářní a tabulku odpovědných osob a jiných účastníků projektu. Víc opravdu není v silách tohoto článku - tento užitečný program však má svoje demo i dobrý manuál...
Zájemcům doporučím ještě skvělou recenzi Alana Barlowa na Foxpop...
Na Psionech se objevil ještě jeden pokus vytvořit podobný program - jmenuje se MindMap.
MindMap
Program Jona Reada je ještě stále vyvíjen a je k dispozici zatím v alfaverzi. Přikládám zatím alespoň několik screenshotů...
A co jiné platformy?
Na Palmech s nižším rozlišením 160 x 160 se dlouho zdálo, že se podobné programy asi nechytí právě kvůli tomu nízkému rozlišení.
Pak ale přišly programy Mind Image a MindManager a ukázalo se, že ani "palmisti" si nemusí výhody grafického programu tohoto typu úplně odpírat, stačí jen pár nápadů a úsporných opatření...
O programech Mind Image a MindManager pro PalmOS bude zítřejší pokračování našeho článku, který dokončíme platformou WinCE/PocketPC...
