Tak se dostávám k popisu úplně nové aplikace, která je součástí PalmPilota. Aplikace se jmenuje Expense, což by se dalo volně přeložit jako Evidence výdajů. S něčím podobným se už vytáhla cca před 2 lety firma Casio, která tuto aplikaci dodávala v diářích SF 5300. Takže na trhu nic nového.
S aplikací Evidence výdajů můžete:
- Zapisovat data výdajů, typ výdajů, utracené částky, formu placení a další detaily, ochuzující Vaši peněženku.
- Vytvářet kategorie výdajů, např. obchodní výdaje, osobní výdaje, výdaje spojené s cestováním nebo výdaje vázané k určitému datumu.
- Evidovat údaje o služebních cestách, popřípadě osobách majících s touto cestou něco společného.
- Podrobně analyzovat ujeté km za dané období nebo pro určitou kategorii.
- Třídit Vaše výdaje podle datumu nebo typu výdaje.
- Přenášet údaje o Vašich výdajích do MS Excelu na Vašem PC (verze 5 a vyšší). Excel samozřejmě není
součástí balíku PalmPilota.
Upozornění:
Toto není možno provádět s Pilot Desktopem pro Macintosh.
Je tedy možné zapisovat výdaje do Evidence výdajů a mezi tím např. spočítat finanční náklady na služební cestu. Spočítanou částku pak můžete, opětovným přepnutím se do Evidence výdajů, dopsat do poznámky.
Aktivace Evidence výdajů:
Aktivace se provádí jednoduše. Stačí na PalmPilotovi ukázat v seznamu aplikací na ikonu Expense (knížka se symbolem $).Faktická poznámka:
- Aktivujete-li výše popsaným postupem aplikaci Evidenci výdajů, automaticky se přepne na celkový seznam všech výdajů ve vybrané kategorii
- Toto platí rovněž tehdy, pokud se přepnete například z Kalkulačky zpět do Evidence výdajů.
- Vypnete-li PalmPilota v aplikaci Evidence výdajů a opětovně jej zapnete, PalmPilot Vás nastaví přesně do toho místa, kde jste se nacházeli před vypnutím PalmPilota.
- Pokud se Vám v seznamu aplikací nezobrazí ikona Expense, musíte si ji nainstalovat pomocí programu InstApp nebo po nainstalování Pilot Desktopu najdete v menu Start, Programs, PalmPilot Desktop 2.0 položku Install Expense. Ta Vám zajistí vše potřebné pro instalaci Evidence výdajů.
