Ke každému úkolu je možno doplnit ještě následující údaje:
- Vybrat si prioritu
- Zařadit vybraný úkol do kategorie
- Přiřadit úkol konkrétnímu datu
- Označení položky jako Privátní
- Doplnění akce o textovou poznámku
- Možnost smazání
Aktivace detailů k úkolu:
Zobrazí se dialogové okno s následujícími položkami:
- Priority: můžete vybrat, jakou prioritu má úkol mít
- Category: můžete vybraný úkol zařadit do kategorie
- Due Date: můžete úkol přiřadit ke konkrétnímu datu
- Private: můžete označit úkol jako privátní
- Note můžete doplnit úkol o textovou poznámku
- Delete... Možnost smazání úkolu
Nastavení priority u úkolu:
- Ukažte tužkou do čtverečku s číslem priority hned za popisek Priority:
Zařazení úkolu do potřebné kategorie:
- Ukažte tužkou na šipku hned za popisku Category:
Zobrazí se lokální menu, které Vám nabídne seznam kategorií. - Vyberte potřebnou kategorii, do které chcete aby byl úkol zařazen.
Přiřazení úkolu konkrétnímu datumu:
- Ukažte tužkou na šipku hned za popisku Due Date:
Zobrazí se lokální menu s možnostmi volby.- Vyberte No Date, chcete-li, aby se úkol nepřiřazoval datumu.
- Vyberte Today, chcete-li, aby se úkol přiřadil aktuálnímu dni.
- Vyberte Tomorow, chcete-li, aby se úkol přiřadil zítřejšímu datumu.
- Vyberte End of Week, chcete-li, aby se úkol přiřadil pátku aktuálního týdne.
- Vyberte End of Month, chcete-li, aby se úkol přiřadil poslednímu pátku v aktuálním měsíci.
- Vyberte Choose date, chcete-li, aby se úkol přiřadil Vámi vybranému datumu.
- Vyberte potřebnou volbu.
Aktivace označení úkolu jako privátního:
- Ukažte tužkou do čtverečku vpravo od popisku Private:.
- V případě, že bude čtvereček zaškrtnut, budete mít možnost nastavit úkol jako privátní a později zabránit nepovolané osobě, aby si ho prohlédnul.
- V opačném případě tuto možnost mít nebudete.
Doplnění úkolu o textovou poznámku:
- Ukažte tužkou na tlačítko Note, v dolní části dialogového okna.
- Zobrazí se okno pro zadání poznámky
- Napište poznámku
- Vyberte A, chcete-li, aby se zvětšila písmena při psaní poznámky.
- Vyberte Delete..., chcete-li, aby se poznámka smazala.
- Vyberte Done, chcete-li, aby se poznámka k úkolu zaznamenala.
Po vybrání se vrátíte se zpět do předchozího okna.
V základním okně Úkoly se úkol doplní o malou ikonku listu s ohnutým rohem
Pokud chcete smazat úkol, postupujte podle následujícího postupu:
Možnost smazání:
- Ukažte tužkou na úkol, který chcete smazat.
- Ukažte tužkou na tlačítko Details..., v dolní části okna.
- Ukažte tužkou na tlačítko Delete..., v dolní části okna.
- Zobrazí se okno pro potvrzení této operace nebo zadání volby smazání.
- Zaškrtněte čtvereček Save backup copy on PC, chcete-li, aby se
smazaný úkol zálohoval při synchronizaci dat s PC.
- Vyberte políčko OK, chcete-li, aby se úkol opravdu smazal.
Po vybrání se vrátíte zpět okna Úkoly.
- Zaškrtněte čtvereček Save backup copy on PC, chcete-li, aby se
smazaný úkol zálohoval při synchronizaci dat s PC.