Téměř všechny aplikace na PalmPilota disponují, stejně jako většina aplikací na PC, roletovým menu. Jde vlastně o sadu příkazů které, které se nejčastěji používají, a jako tlačítka na displeji by zabíraly mnoho místa.
Každá aplikace má svoje menu s vlastními příkazy a funkcemi. Pro snadnou výměnu dat mezi aplikacemi existují i příkazy a funkce, které jsou pro aplikace společné.
Menu se aktivuje tak, že nejprve kážete tužkou na potřebný úkol a pak na ikonu Menuv levém dolním rohu displeje PalmPilota. Od horního okraje se rozvine menu:
Menu aplikace Evidence výdajů:
- Record
- Delete Item... Tento příkaz zobrazí varovné hlášení, jestli opravdu chcete smazat vybraný výdaj.
Potvrdíte-li OK bude výdaj smazán.
Zvolíte-li Cancel, nedojde ke smazání.
- Purge...Tento příkaz slouží pro smazání vybrané kategorie se všemi výdaji, které obsahuje.
Tuto volbu můžete použít v případě, že jste již výdaje z určité kategorie vytiskli a dále
je nebudete potřebovat.
Všechny takové výdaje budou nenávratně ztraceny. Tento příkaz zobrazí varovné hlášení, jestli opravdu chcete smazat tyto výdaje.
Potvrdíte-li OK budou výdaje smazány. Zvolíte-li Cancel nedojde ke smazání.
- Delete Item... Tento příkaz zobrazí varovné hlášení, jestli opravdu chcete smazat vybraný výdaj.
- Options
Zobrazí se:- Preferences... Tato položka Vám umožňuje v aplikaci Evidence výdajů zadat přednastavenou měnu a zapnou
volbu pro rychlé zadávání výdajů.
- Custom Currencies Tato položka Vám umožňuje v aplikaci Evidence výdajů zadat svoji vlastní měnu.
- About Expense Zobrazí základní informace o autorech nebo programu.
- Preferences... Tato položka Vám umožňuje v aplikaci Evidence výdajů zadat přednastavenou měnu a zapnou
volbu pro rychlé zadávání výdajů.
Nastavení rychlého zadávání (QuickFill)
- Aktivujte menu aplikace Evidence výdajů.
- Z menu Options vyberte položku Preferences....
- V zobrazeném okně zafajfkujte čtvereček pře popiskou Use QuickFill when entering data.
K čemu vlastně tato volba slouží?
Pokud zadáváte nový výdaj a máte tuto volbu zafajfkovanou, stačí, když jako první napíšete na plochu pro psaní Graffiti počáteční písmeno(a) typu výdaje.
Pokud např. napíšete pouze písmeno G, zavede se nový výdaj a jako typ výdaje je první typ začínající na písmeno G, což je Gas. Budete-li pokračovat v psaní písmenem i, automaticky se změní typ výdaje z Gas na Gifts.
Přednastavení měny (Default Currency)
- Aktivujte menu aplikace Evidence výdajů.
- Z menu Options vyberte položku Preferences....
- V zobrazeném okně ukažte na šipku dolů za poposkou Default currency.
- Ze zobrazeného menu si vyberte potřebnou měnu.
K čemu vlastně tato volba slouží?
Tato volba Vám zajistí, že při zadání nového výdaje Vám bude jako typ měny figurovat právě ta, kterou jste zadali.
Zadání vlastní měny (Custom Currencies)
- Aktivujte menu aplikace Evidence výdajů.
- Z menu Options vyberte položku Custom Currencies....
- V zobrazeném okně ukažte jednu ze čtyř volných položek Country x.
- Zobrazení se okno pro zadání státu a typu měny:
- Country napište za popisku například Česká republika.
- Symbol napi3te za popisku Kč.
- Potvrďte ukázáním na tlačítko OK
K čemu vlastně tato volba slouží?
Pokud zadáváte nový výdaj, pak můžete tuto měnu použít. Současně se dá tato měna přednastavit pro všechny zadávané výdaje.