Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu


MeetingCritic - kladivo na porady

aktualizováno 
Máte pocit, že se ve vaší firmě příliš mnoho energie vyčerpává na nudných, bezúčelných poradách? Chtěli byste zjistit, jestli jsou vaše porady skutečně efektivní? A máte PDA? Tak zkuste MeetingCritic!

 

Porady, briefingy a jiná pracovní setkávání bývají dvojsečnou zbraní - správně vedeny a řízeny jsou nesmírně užitečným a efektivním způsobem sdělování informací, názorů, stanovisek i úkolů. Naopak se ale mohou stát i smrtícím nástrojem bezúčelného vynakládání času, planých slovních exhibicí rádo se poslouchajících dominantních jedinců. 

Jistě, nudnou poradu můžete přežít s vaším PDA kupříkladu i pracovně (v nějakém kancelářském programu), zábavně (hraním nějaké gamesky s vypnutým zvukem), často i dobrodružným způsobem (odvážná IrDa "síťová" pařba s kolegou s PDA naproti vám). Můžete ale využít PDA velmi efektivně - třeba analýzou probíhající porady, se kterou můžete pak příjemně (není-li hlupák) překvapit šéfa, který poradu řídil...

Program MeetingCritic má velmi jednoduchý interface, který vám umožní velmi rychle vkládat požadované údaje:

Takže pojďme rovnou do hlavního okna. Vyplňte zde několik hlavních údajů - název porady (Name), počet účastníků porady (Number of Participants) a hodinové náklady na jednoho účastníka (to může být jejich mzdový náklad za hodinu, hodinová sazba apod.). Po vyplnění těchto několika údajů se vám v poli RATE objeví údaj, kolik vás stojí jedna hodina porady. Při zahájení porady klikněte na tlačítko START a program začne neúprosně odpočítávat náklady, které vaši firmu porada stojí...

Mezitím je čas přeskočit k obrazovce s tipy. Přečtěte si je (máte je zdarma) a zaručuji vám, že budete-li se snažit je dodržovat, máte napůl vyhráno. Mnoho lidí  (a šéfů jakbysmet) totiž nemá přehled v moderním time managementu, a tak nevědí, že se má začít (ale i skončit) včas, podklady se mají předat ještě před poradou, mají se stanovit cíle porady atd. atd. Tato obrazovka nám ale slouží k zaznamenávání kvality porady (každý důležitý aspekt si můžeme odškrtnout), takže si všechny body probereme postupně:

- Začala porada včas? Skončila porada, jak bylo stanoveno/plánováno?
- Byly důležité materiály k dispozici ještě před poradou? Nebo se ztrácel čas studiem materiálů během porady a posluchači při prezentaci neznali základní pojmy?
- Byla zajištěna účast nutných lidí? Nebo chyběla autorita, která mohla jediná rozhodnout nějaký problém? Nebo (naopak) byli na poradě někteří účastníci úplně zbytečně?
- Byla porada organizačně připravena? Byla zajištěna místnost, prezentační pomůcky, telekonference a potřebný klid pro jednání?
- Byly na poradě projednávány záležitosti týkající se většiny účastníků? Nebo se tam probíraly partikulární věci, které si mohli někteří účastníci projednat mezi sebou?
- Dosáhla porada svých cílů? Byly tam vyřešeny problémy, kvůli kterým byla svolána? Byly všem cíle vůbec jasné, nebo se odbíhalo od tématu k tématu?
- Dodržovali mluvčí časový limit, popřípadě nějaký rozumný věcný rámec pro délku vystoupení? Nebo měli své proslovy nepřipravené, neuměle improvizovali a zdržovali ostatní?
- Byl stanoven termín a místo další porady či se na něm účastníci shodli?
- Byly důležité věci z porady zdokumentovány? Dostal každý účastník včas seznam svých úkolů?

Takto vytvořený záznam lze po skončení porady vyexportovat do vašeho poznámkového programu. Program je dostupný ve verzi pro PalmOS a PocketPC.

 

Přes dobrý nápad a užitečnost mne program tak trošku zklamal. Ke svému běhu potřebuje AppForge Booster a tím se z poměrně jednoduchoučké aplikace stane pěkný bumbrlík - třeba instalační PRC soubor pro PalmOS má 386 kB! I cenově je $14,95 na schopnosti programu docela velký peníz, ale to je koneckonců věcí výrobce. Program nemá ani historii porad (přehled záznamů), export do poznámek považuji za nedostatečný, protože není s ničím dál propojen. Maximální sazbu na hodinu mi dovolil 425 (jednotek), což je v korunách docela málo... V záznamech z porady mi chybělo několik (dle mého soudu) důležitých věcí - třeba kdo a jak ji řídil, jestli bylo zkontrolováno plnění úkolů z minulé porady atd.

Ale dobrý nápad je na světě, dá se docela dobře napodobit v lepším databázovém programu či "spíchnout" něco podobného za jedno odpoledne v PDAToolBoxu i s těmi záznamy v historii...

 

MeetingCritic

Aplikace pro sledování kvality a nákladů porady

Autor: Limited reality LLC
Verze: 1.01
Jazyk: anglicky
Podporované počítače: PalmOS, PocketPC
Cena: $14,95

Hodnocení Palmare.cz

+ zajímavý nápad

- celkově nedotažené, chybí ukládání historie porad, lepší konfigurovatelnost, značná velikost

 
Užitné schopnosti:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Zpracování a uživatelská přívětivost:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Rychlost a stabilita:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Dokumentace a nápověda:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Poměr cena/výkon:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
 
Celkové hodnocení

 

 

 



Témata: historie, PalmOS, aplikace


Nejčtenější

Fidget spinner mobil pořídíte za asi 350 korun.
Hit letošního roku už můžete mít i jako mobil. Stojí několik stovek

Hračka původně určená k relaxaci, fidget spinner, je hitem letošního roku. Její slávy využil výrobce z Hongkongu, který do ní vtěsnal celý funkční mobil....  celý článek

Za nový iPhone 8 si nechal na ruku vytetovat logo T-Mobilu
Chtěl iPhone zdarma a tak si nechal vytetoval logo T-Mobilu

Neobvyklý způsob, jak si pořídit nový mobil, zvolil muž z USA. Domluvil se s ředitelem T-Mobilu, že si nechá vytetovat logo tohoto operátora na ruku výměnou za...  celý článek

KRACK: Key Reinstallation Attacks
Nepříjemné překvapení: I vaše wi-fi je zranitelná, odhalili experti

Bezpečnostní odborníci varují: zabezpečení bezdrátového připojení wi-fi pomocí WPA2 nelze považovat za bezpečné. Výzkumníci upozorňují, že zranitelností...  celý článek

Ilustrační snímek
Geniální iPhonová finta. Odvezl si telefony za milion a čtvrt

Neobvyklou krádež řeší od 14. září newyorská policie. Pátrá po identitě muže, který si ze značkové prodejny Applu odvezl tři krabice plné iPhonů. Vydal mu je...  celý článek

ZTE Axon M
Výjimečný rozevírací smartphone je tu, ale konstrukce je zvláštní

Na rozkládací smartphony s ohebnými displeji se čeká už nějaký ten pátek. Nové ZTE Axon M sice přináší rozevírací koncepci, ovšem ohebný displej nemá. To...  celý článek

Další z rubriky

Ilustrační snímek
Na dovolené se můžete seznámit i nespálit

Na dovolenou si bereme kde co, ovšem počítač/notebook často zůstává doma. Ten je na jedné straně prostředkem k pohodlnému přístupu k informacím, na druhé pak k...  celý článek

Aplikace Facebook Messenger Lite je dostupná i v Česku
Šetří místo i data. Dietní Messenger od Facebooku je i v Česku

Facebook Messenger je jedním z nejpoužívanějších kecálků, ale ne všechny telefony si s ním poradí. Loni se tak zrodila myšlenka na odlehčenou verzi určenou pro...  celý článek

Logo aplikace Sarahah
Už přes ni vyhrožovali smrtí. Přesto je aplikace extrémně populární

Vysoký nárůst popularity zaznamenala aplikace Sarahah, určená k posílání anonymních zpráv. Ačkoliv se v posledních týdnech těší velké oblibě, zahaluje ji také...  celý článek

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.