Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

MeetingCritic - kladivo na porady

aktualizováno 
Máte pocit, že se ve vaší firmě příliš mnoho energie vyčerpává na nudných, bezúčelných poradách? Chtěli byste zjistit, jestli jsou vaše porady skutečně efektivní? A máte PDA? Tak zkuste MeetingCritic!

 

Porady, briefingy a jiná pracovní setkávání bývají dvojsečnou zbraní - správně vedeny a řízeny jsou nesmírně užitečným a efektivním způsobem sdělování informací, názorů, stanovisek i úkolů. Naopak se ale mohou stát i smrtícím nástrojem bezúčelného vynakládání času, planých slovních exhibicí rádo se poslouchajících dominantních jedinců. 

Jistě, nudnou poradu můžete přežít s vaším PDA kupříkladu i pracovně (v nějakém kancelářském programu), zábavně (hraním nějaké gamesky s vypnutým zvukem), často i dobrodružným způsobem (odvážná IrDa "síťová" pařba s kolegou s PDA naproti vám). Můžete ale využít PDA velmi efektivně - třeba analýzou probíhající porady, se kterou můžete pak příjemně (není-li hlupák) překvapit šéfa, který poradu řídil...

Program MeetingCritic má velmi jednoduchý interface, který vám umožní velmi rychle vkládat požadované údaje:

Takže pojďme rovnou do hlavního okna. Vyplňte zde několik hlavních údajů - název porady (Name), počet účastníků porady (Number of Participants) a hodinové náklady na jednoho účastníka (to může být jejich mzdový náklad za hodinu, hodinová sazba apod.). Po vyplnění těchto několika údajů se vám v poli RATE objeví údaj, kolik vás stojí jedna hodina porady. Při zahájení porady klikněte na tlačítko START a program začne neúprosně odpočítávat náklady, které vaši firmu porada stojí...

Mezitím je čas přeskočit k obrazovce s tipy. Přečtěte si je (máte je zdarma) a zaručuji vám, že budete-li se snažit je dodržovat, máte napůl vyhráno. Mnoho lidí  (a šéfů jakbysmet) totiž nemá přehled v moderním time managementu, a tak nevědí, že se má začít (ale i skončit) včas, podklady se mají předat ještě před poradou, mají se stanovit cíle porady atd. atd. Tato obrazovka nám ale slouží k zaznamenávání kvality porady (každý důležitý aspekt si můžeme odškrtnout), takže si všechny body probereme postupně:

- Začala porada včas? Skončila porada, jak bylo stanoveno/plánováno?
- Byly důležité materiály k dispozici ještě před poradou? Nebo se ztrácel čas studiem materiálů během porady a posluchači při prezentaci neznali základní pojmy?
- Byla zajištěna účast nutných lidí? Nebo chyběla autorita, která mohla jediná rozhodnout nějaký problém? Nebo (naopak) byli na poradě někteří účastníci úplně zbytečně?
- Byla porada organizačně připravena? Byla zajištěna místnost, prezentační pomůcky, telekonference a potřebný klid pro jednání?
- Byly na poradě projednávány záležitosti týkající se většiny účastníků? Nebo se tam probíraly partikulární věci, které si mohli někteří účastníci projednat mezi sebou?
- Dosáhla porada svých cílů? Byly tam vyřešeny problémy, kvůli kterým byla svolána? Byly všem cíle vůbec jasné, nebo se odbíhalo od tématu k tématu?
- Dodržovali mluvčí časový limit, popřípadě nějaký rozumný věcný rámec pro délku vystoupení? Nebo měli své proslovy nepřipravené, neuměle improvizovali a zdržovali ostatní?
- Byl stanoven termín a místo další porady či se na něm účastníci shodli?
- Byly důležité věci z porady zdokumentovány? Dostal každý účastník včas seznam svých úkolů?

Takto vytvořený záznam lze po skončení porady vyexportovat do vašeho poznámkového programu. Program je dostupný ve verzi pro PalmOS a PocketPC.

 

Přes dobrý nápad a užitečnost mne program tak trošku zklamal. Ke svému běhu potřebuje AppForge Booster a tím se z poměrně jednoduchoučké aplikace stane pěkný bumbrlík - třeba instalační PRC soubor pro PalmOS má 386 kB! I cenově je $14,95 na schopnosti programu docela velký peníz, ale to je koneckonců věcí výrobce. Program nemá ani historii porad (přehled záznamů), export do poznámek považuji za nedostatečný, protože není s ničím dál propojen. Maximální sazbu na hodinu mi dovolil 425 (jednotek), což je v korunách docela málo... V záznamech z porady mi chybělo několik (dle mého soudu) důležitých věcí - třeba kdo a jak ji řídil, jestli bylo zkontrolováno plnění úkolů z minulé porady atd.

Ale dobrý nápad je na světě, dá se docela dobře napodobit v lepším databázovém programu či "spíchnout" něco podobného za jedno odpoledne v PDAToolBoxu i s těmi záznamy v historii...

 

MeetingCritic

Aplikace pro sledování kvality a nákladů porady

Autor: Limited reality LLC
Verze: 1.01
Jazyk: anglicky
Podporované počítače: PalmOS, PocketPC
Cena: $14,95

Hodnocení Palmare.cz

+ zajímavý nápad

- celkově nedotažené, chybí ukládání historie porad, lepší konfigurovatelnost, značná velikost

 
Užitné schopnosti:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Zpracování a uživatelská přívětivost:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Rychlost a stabilita:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Dokumentace a nápověda:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Poměr cena/výkon:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
 
Celkové hodnocení

 

 

 



Témata: historie, aplikace

Nejčtenější

iPhone SE 2 má být už v květnu. Takto by měl vypadat

Údajný iPhone SE 2.

iPhone SE byl představen před dvěma roky, jeho design je pak vyloženě zastaralý. Vychází z šest let starého modelu....

Obchod pětiletky finišuje. Spojení Vodafonu a UPC ovlivní i trh v Česku

Vodafone jedná o převzetí operátora UPC

Vodafone by měl v nejbližší době koupit některé evropské pobočky Liberty Global. Obchod se týká i Česka, znamenalo by...



Drsná metoda autoškoly, žáci museli položit své mobily na silnici

Neobvyklý způsob učení parkování v čínské autoškole

V čínské autoškole vymysleli originální způsob, jak naučit studenty velmi opatrně zaparkovat. Na čáry vyhrazené pro...

V sobotu koupíte smartphony Xaiomi za 399 Kč a sluchátka za korunu

Sleva

Čínské Xiaomi od loňska oficiálně působí v Česku a po několika stáncích otvírá i plnohodnotný obchod. První zákazníci...

Nejnovější smartphone od Samsungu se nedokáže připojit k internetu

Samsung Galaxy J2 Pro ve verzi bez internetu

Samsung připravil smartphone, který by u nás ocenili možná jen senioři. Případně ti, kteří se obávají možného zneužití...

Další z rubriky

Za 23 korun vám aplikace fotku z iPhonu ukáže až za tři dny

Netradiční fotoaplikace Gudak vás donutí nad fotkami zase přemýšlet

Vnímání fotografie se za posledních pár let výrazně změnilo. Díky záznamovým médiím již totiž nemusíme přemýšlet nad...

K používání aplikace WhatsApp vám nově musí být minimálně 16 let

Whatsapp bude umět zpětně vymazat odeslané zprávy

Chatovací služba WhatsApp mění podmínky používání v Evropské unii. Nově začíná platit, že pro používání služby vám musí...

Google loni zlikvidoval 700 tisíc aplikací

Mobilní aplikace

Z aplikačního obchodu Google Play bylo loni odstraněno 700 tisíc aplikací, většina zmizela prakticky ihned po umístění...

Křehký koláč s ovocem
Křehký koláč s ovocem

Lahůdka, která vás zasytí a dodá energii.



Najdete na iDNES.cz