KONEKTIVITA S MS EXCELEM

Informace o přenosech dat mezi aplikacemi QuickSheet 3.0 a MS Excel

Společně s aplikací QuickSheet dostanete také aplikaci, která umožňuje vzájemné "přetahování" dat mezi aplikací QuickSheet a vaším tabulkovým procesorem Microsoft Excel. Jen pro přesnost uvádím, že jsem vše zkoušel na plně lokalizované (české) verzi MS Excel97 (pro Office 97) a to pod Win95 OSR1 CZ.

QuickSheet přímo nepodporuje konektivitu s více uživateli. Výměna dat probíhá s daty toho uživatele, který je nastaven v menu Options..., v položce General. Tato cesta k datům uživatele je zapsána v systémovém registru Win95 nebo WinNT. Uživatelé WinNT mají výhodu. Stačí totiž, aby se přihlásili pod svým jménem do WinNT, automaticky se jim zpřístupní jejich systémový registr s jejich nastavením cesty k datům.

Autoři doporučují pečlivě zvážit, co chcete s QuickSheetem dělat. Podle toho, zda chcete nasbíraná data "přetahovat" z PalmPilota do PC, nebo např. připravené ceníky natahovat do PalmPilota, popřípadě provádět synchronizaci. Sami pak doporučují používat Excel pouze pro zobrazení dat vytvořených v PalmPilotovi.


TEST

Asi sami pochopíte, co je k tomu vede. Samotného mně to zajímalo, a tak jsem pro Vás provedl jednoduchý test, abyste si mohli udělat obrázek o práci QuickSheetu. Vše s QuickSheetem jsem prováděl na PalmPilotovi Pro, s 1MB a s 548kB volné paměti.

Nejprve jsem vytvořil tabulku v Excelu97, (sešit pouze s jedním listem).
Tabulka zaplňovala 100 řádků a 5 sloupců.

1. V prvním sloupci (1) byla pouze celá čísla od 1 do 100.
2. Ve druhém sloupci (2) celá čísla od 100 do 1
3. Ve třetím (3) rozdíl předchozích sloupců, výsledek celá čísla
4. Ve čtvrtém (4) pak (1) + (2) / 100* (1), výsledek reálná čísla
5. V pátem (5) pak (1) + (4), výsledek reálná čísla

V počítači jsem tento soubor uložil pod názvem "Můj sešit č. 1", včetně češtiny. Pod FAT měl velikost 20kB.

Po HotSyncu, který trval u QuickSheetu cca 20 sekund, jsem se podíval, a tentýž soubor zabíral v paměti PalmPilota 32 kB. Jeho otevření (10x se mi ukázal identifikátor Opening...) trvalo cca 30 sekund. Protože se mi nevlezlo všech 5 sloupců na displej, nastavil jsem jich 6 a následné přepočítávání všech buněk opět trvalo cca 30 sekund.

Moje stanovisko:
QuickSheet je vhodný zejména tam, kde je počet položek v listu přijatelný a pohybuje se na kritické hranici 996-ti řádků, a sloupců A-IS. Přečtěte si informace o problémech. Obecně se dá říci, že čím méně, tím lépe


MENU QuickSheet

Při instalaci z dodaných disket se automaticky tam, kde máte nahrán MS Office, do podresáře XLStart nakopíruje soubor qsheet.xla. Tento soubor se po spuštění MS Excelu automaticky aktivuje a přidá Vám do stávajícího menu MS Excelu položku QuickSheet. Pokud toto menu chcete z MS Excelu odstranit, musíte v adresáři XLAStart smazat soubor qsheet.xla


MŮJ TIP:
Pokud se Vám umístění položky QuickSheet v menu v MS Excelu nehodí, najeďte na ni myší, přidržte klávesu Alt a menu QuickSheet přetáhněte myší na pozici, která se Vám hodí. Tato položka se dá umístit kamkoliv do menu. Po restartu Excelu se menu vrátí opět na původní místo. Jako příklad zde máte umístění položky Quicksheet v menu Nástroje:




VOLBA OPEN WORKBOOK...

Pokud si pamatujete, v minulém popisu QS jsem na této stránce upozorňoval na spoustu záludností, se kterými jste se mohli setkat při práci se sešity Quicksheetu pod MS Excelem. Toto si pravděpodobně uvědomili i u CES a zcela přepracovali dialogové okno pro práci se sešity QS. Okno je svisle rozděleno na dvě části, část vlevo pro práci s kategoriemi, ta pravá je pak určena pro manipulaci se sešity QS.

Pro ty, kteří byli zvyklí pracovat s tímto koknem v duchu Windows nechali autoři ještě i zadní vrátka. V nastavení QS se dá zapnout zobrazení dialogového okna v původním vzhledu.


POZOR: pokud např. přesunete na PC sešit z adresáře Unfiled do Vámi vytvořeného Testovací, na PC bude přesun uskutečněn, ale v PalmPilotovi zůstane po HotSyncu sešit v původní kategori a ještě se do PalmPilota "přihraje nová kategorie "Testovací" s příslušným sešitem.

POZOR: neumisťujte do adresáře se sešity QuickSheetu jiné soubory než platné sešity QuickSheetu s příponou .qsh.


OTEVŘENÍ SEŠITU QuickSheetu

Pokud jste si vybrali adresář, ze kterého chcete otevřít sešit QuickSheetu doubleklikněte na název tohoto sešitu nebo jej vyberte a klikněte na tlačítko Open. Otevře se okno MS Excelu.


Co je dobré u této operace je to, že data z vybraného sešitu QuickSheetu se do sešitu MS Excelu importují. Můžete tedy provést úpravy bez strachu, že si znehodnotíte původní data.


ULOŽENÍ SEŠITU QuickSheetu

Pokud chcete, můžete si změněná data uložit pomocí menu QuickSheet, Save Workbook.... Dialogové okno je stejné jako u otvírání sešitu, doplněné o pole pro zadání názvu sešitu QS. Maximální délka jména pro sešit QuickSheetu je 30 znaků.


SMAZÁNÍ SEŠITU QuickSheetu

Pokud chcete smazat sešit, musíte jej manuálně smazat na obou platformách. Tj. jak v PC, tak v PalmPilotovi. Nezapomeňte, že nejde smazat sešit, který je aktuálně otevřený v MS Excelu.


MENU OPTIONS - HOTSYNC

K nastavení parametrů pro HotSync a dalších hlavních parametrů slouží položka Otions....


V postatě se dá říci, že existují 4 způsoby přenosu dat mezi PC a PalmPilotem:

1. Synchronizace (Synchronize):
   
   
   • Zajistí synchronizaci kategorií s adresáři (přenos dat z PalmPilota) a adresáře s kategoriemi (přenos dat z MS Excelu).
   • Zajistí synchronizaci sešitů v těchto adresářích (kategoriích) v závislosti na tom, zda byly změněny nebo ne. Pokud byly sešity modifikovány na obou stranách, pak provede synchronizaci podle volby If both copies.....
   
   
   
2. Kopie z PC do PalmPilota (Copy from PC to PalmPilot):
   
   
   • Zkopíruje adresářovou strukturu z PC a vytvoří v PalmPilotovi odpovídající kategorie.
   • Zruší všechny kategorie na PalmPilotovi, které nemají odpovídající adresář na PC.
   • Zkopíruje všechny sešity z PC do PalmPilota a to s dodržením kategorií.
   • Smaže všechny další sešity.
   
   
   
3. Kopie z PalmPilota do PC (Copy from PalmPilot to PC):
   
   
   • Zkopíruje všechny kategorie do PC a pokud nemají odpovídající adresáře, pak je vytvoří.
   • Zruší všechny adresáře na PC, které nemají odpovídající kategorii v PalmPilotovi.
   • Zkopíruje všechny sešity z PalmPilota do odpovídajících adresářů na PC
   • Smaže všechny další sešity.
   
   
   
4. Bez výměny dat (Do Nothing):
   
   Použijte např. tehdy, když chcete použít Hotsync pro natažení jiných aplikací, ale bez výměny dat aplikace QuickSheet.
   

MENU OPTIONS - GENERAL

Toto okno slouží pro:


Cesta k sešitům QuickSheetu (Location of Quicksheet workbooks):
Do této kolonky zadejte cestu, kde bude Excel a HotSync hledat sešity QuickSheetu nebo si potřebný adresář najděte pomocí tlačítka Browse. :

Např.: "Drive:\pilot\klásekj\qsheet\"


Upozornit na velikost sešitu (Warn if there are more than x cells):
Pokud bude v sešitu při Hotsyncu počet buněk větší (včetně prázdných), než stanovené číslo, QuickSheet Vás upozorní.


Použít původní dialogové okno pro Open a Save (Use Windows dialogs ...):
Zde si můžete nastavit, že bude QuickSheet používat původního vzhledu dialogového okna pro otevírání a ukládání sešitů.


OSTATNÍ

Pokud nechcete při nastavování pokaždé spouštět MS Excel, můžete tato nastavení provést také pomocí externího programu qsheetopt.exe. Odkaz na něj najdete v menu Start.

Vzorec, který bude při HotSyncu delší než 50 znaků bude ořezán.

Funkce, které použijete v sešitu Excelu a QuickSheet je nepozná, budou označeny jako #ERR..



[První strana][Předchozí strana]