Business e-mail plus je řešení, které umožňuje synchronizovat účet na serveru Microsoft Exchange či Lotus Domino s vaším mobilním telefonem. Kromě toho, čímž se Vodafone značně odlišuje od konkurence, je možné synchronizovat s telefonem také libovolnou e-mailovou schránku přístupnou přes POP3/IMAP, a to samozřejmě včetně freemailových účtů. Synchronizace probíhá vždy v reálném čase a zcela automaticky. Samozřejmostí je šifrování a komprese přenášených dat. V okamžiku, kdy vám přijde na váš poštovní účet nový e-mail, máte jej k dispozici i v mobilním telefonu. Totéž platí pro firmy využívající Microsoft Exchange či Lotus Domino Server také pro kalendář a kontakty.
K čemu?
Zatímco možnost upozornění na e-mail v reálném čase lze zejména u Vodafone elegantně nahradit např. pomocí SMS notifikace a následného manuálního stažení e-mailu, tak synchronizace kalendáře je ve firmách k nezaplacení. Proč? Představme si situaci, že pracovník firmy ráno jede rovnou na jednání, kde si s klientem sjedná další schůzku na příští středu ve 12 hodin. Jenže mezitím jeho nadřízený na tu dobu svolal schůzi, o čemž on samozřejmě neví.
Další modelovou situací může být případ, kdy nadřízený potřebuje svolat schůzku svého týmu obchodníků, kteří jsou v dané chvíli všichni pryč na jednáních s klienty, a on samozřejmě neví, jestli si náhodou během doby, co jsou pryč, už na někdy nedomluvili další schůzky na termín, který ještě ráno měli volný.
Obě dvě a přirozeně i řadu dalších situací, řeší právě mobilní e-mailová řešení jako je právě Vodafone Business e-mail plus. Při využití POP3/IMAP schránky funguje pouze synchronizace e-mailů a je jen na uživateli aby zvážil, na kolik se mu vylepšený komfort doručen doručování e-mailů do telefonu v reálném čase a s využitím menšího objemu přenesených dat než obvykle (data jsou komprimována) vyplatí.
Jak to funguje?
Vodafone Business e-mail plus funguje následovně. Na straně mobilního telefonu se o synchronizaci stará speciální klientská aplikace pro řešení Visto, které Vodafone používá. Vodafone prozatím oficiálně podporuje telefony Nokia N70, N73, Nokia E61, Nokia 9300 a Sony Ericsson M600i. Na straně sítě se o podporu služby stará speciální serverová aplikace Visto Mobile Server. Ve firmě je pak potřeba nainstalovat na počítač, který bude neustále zapnutý, klientskou aplikaci Desktop asistent, která zprostředkuje zabezpečenou komunikaci mezi servery Microsoft Exchange nebo Lotus Domino a nebo libovolným e-mailovým serverem s protokoly POP3 nebo IMAP a právě Visto Mobile Serverem umístěným ve Vodafone.
V okamžiku, když se změní něco např. v kalendáři v telefonu, odešle Visto klient v telefonu informace o změně na server u operátora, ten je předá na Desktop asistentovi spuštěném na počítači ve firmě a ten ji pak zase předá poštovnímu serveru. Totéž funguje i opačně, takže pokud vám váš šéf či sekretářka přidá do kalendáře schůzku, Desktop asistent to zjistí, pošle informaci na server u Vodafone a ten ji zase předá přímo Visto klientovi ve vašem telefonu.
Za kolik?
Za možnost využívat službu Vodafone Business e-mail plus se platí měsíční paušál 200 Kč bez DPH. K tomu je třeba ještě přičíst platbu za přenesená data (oběma směry). Pro ty, kteří chtějí službu reálně využívat, se tak vyplatí aktivace Připojení na dlouho, kde za 200 Kč bez DPH získá zákazník v ceně až 10 MB dat. Při překročení tohoto limitu se platba zvyšuje o dalších 200 Kč a zákazník získá dalších 30 MB dat, po jeho překročení pak následuje platba dalších 200 Kč za dalších až 30 MB dat a po přenesení 70 MB za měsíc následuje platba dalších 200 Kč a možnost již neomezeného přenosu dat. Neomezený datový přenos u Vodafone tedy přijde na 800 Kč bez DPH nezávisle na tom, zda zákazník používá GPRS nebo EDGE.
Aktivace služby je zdarma a v rámci omezené akce ji můžete otestovat po dobu dvou měsíců bez nutnosti placení měsíčního paušálu. Platit budete pouze za přenesená data dle zvoleného datového tarifu.
Pro koho?
Vodafone Business e-mail plus je určen zejména pro malé a střední firmy. Díky cenové politice se však může uplatnit i v segmentu SoHo (Small Office Home Office). Je však důležité se na Vodafone Business e-mail plus dívat jako na nástroj, který umí podstatně více než jen v reálném čase doručovat e-maily na mobilní telefon. Pokud budete umět všech funkcí náležitě využít, je investice do takovéhoto řešení vhodná a přinese reálně doložitelnou návratnost a případně i úspory.
