Jak mohu využít seznam kontaktů uložených v Palm III pro tisk adres na obálky?
Zajímavá otázka a hlavně ještě zajímavější použití. Nejenom pro tisk adres na obálky, ale také pro tisk obchodní nebo jiné korespondence s hromadným využitím adres.
Palm Desktop něco podobného zatím neumí. Abyste tedy dosáhli kýženého cíle, můžete například využít Hromadné korespondence z Microsoft Wordu, kdy Vám jako datová základna poslouží seznam kontaktů z Palm III.
Záměrem tohoto článku není samozřejmě podrobný návod pro práci s hromadnou korespondencí.
Detailní informace najdete v příručce nebo v nápovědě. Celý postup jsem zkoušel s Palm III,
Palm Destopem 3.0 a MS Wordem 8.0 (Office97).
S chutí do toho, půl je hotovo:
- Proveďte HotSync, abyste měli v Palm Desktopu aktuální data.
- Spusťte Palm Desktop.
- Přepněte se do aplikace Adresář (Address Book).
- Označte kontakty, které chcete použít jako adresy pro tisk.
- Přetáhněte je myší na ikonu MS-Wordu v pravém dolním rohu Palm Desktopu (Drag to:).
- Spustí se MS Word a vyexportovaná data se zobrazí v dokumentu jako tabulka.
POZOR
! neklikejte do dokumentu, nechejte vybráno !
- Uložte dokument s touto tabulkou do souboru MS Word (napriklad DATA.DOC).
- Zavřete tento soubor (Soubor, Zavřít).
- Vytvořte v MS Wordu nový soubor (Soubor, Nový)
- Z menu Nástroje vyberte funkci Hromadná korespondence.
- Vytvořte hlavní dokument (Vytvořit, Obálky, popř. Formulářové dopisy), potvrďte Aktivní okno.
- Vytvořte zdroj dat (Data, Otevřít zdroj dat).
- Najděte si Vámi uložený soubor DATA.DOC a ten použijte jako zdroj dat.
- Otevřete jej.
- Nyní musíte nastavit rozměry obálky.
- Nyní můžete vkládat slučovací pole (pouze ta, která chcete do adresy vložit).
- Po vložení slučovacích polí ve formátu, v jakém má vypadat adresa, klikněte na tlačítko OK.
- Přepněte zobrazení dat ve vkládaných polích. Tím se Vám místo polí zobrazí vlastní data.
- Nyní můžete tisknout obálky postupně po jedné nebo adresy sloučit do dokumentu a vytisknout obálky všechny najednou.
