Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Hromadná korespondence

aktualizováno 
Předevčírem mi přišel mail, ve kterém se mne jeden čtenář ptal na následující otázku: Jak mohu využít seznam kontaktů uložených v Palm III pro tisk adres na obálky?
Předevčírem mi přišel mail, ve kterém se mne jeden čtenář ptal na následující otázku:

Jak mohu využít seznam kontaktů uložených v Palm III pro tisk adres na obálky?

Zajímavá otázka a hlavně ještě zajímavější použití. Nejenom pro tisk adres na obálky, ale také pro tisk obchodní nebo jiné korespondence s hromadným využitím adres.

Palm Desktop něco podobného zatím neumí. Abyste tedy dosáhli kýženého cíle, můžete například využít Hromadné korespondence z Microsoft Wordu, kdy Vám jako datová základna poslouží seznam kontaktů z Palm III.

Záměrem tohoto článku není samozřejmě podrobný návod pro práci s hromadnou korespondencí. Detailní informace najdete v příručce nebo v nápovědě. Celý postup jsem zkoušel s Palm III, Palm Destopem 3.0 a MS Wordem 8.0 (Office97).

S chutí do toho, půl je hotovo:

  1. Proveďte HotSync, abyste měli v Palm Desktopu aktuální data.

  2. Spusťte Palm Desktop.

  3. Přepněte se do aplikace Adresář (Address Book).

  4. Označte kontakty, které chcete použít jako adresy pro tisk.

    Označení kontaktů

  5. Přetáhněte je myší na ikonu MS-Wordu v pravém dolním rohu Palm Desktopu (Drag to:).

    Přetažení na ikonu Wordu

  6. Spustí se MS Word a vyexportovaná data se zobrazí v dokumentu jako tabulka.

    Zdrojová data

    POZOR
    ! neklikejte do dokumentu, nechejte vybráno !

  7. Uložte dokument s touto tabulkou do souboru MS Word (napriklad DATA.DOC).

  8. Zavřete tento soubor (Soubor, Zavřít).

  9. Vytvořte v MS Wordu nový soubor (Soubor, Nový)

  10. Z menu Nástroje vyberte funkci Hromadná korespondence.

  11. Vytvořte hlavní dokument (Vytvořit, Obálky, popř. Formulářové dopisy), potvrďte Aktivní okno.

    Vytvoření hlavního dokumentu

  12. Vytvořte zdroj dat (Data, Otevřít zdroj dat).

    Otevření datového souboru

  13. Najděte si Vámi uložený soubor DATA.DOC a ten použijte jako zdroj dat.

  14. Otevřete jej.

  15. Nyní musíte nastavit rozměry obálky.

  16. Nyní můžete vkládat slučovací pole (pouze ta, která chcete do adresy vložit).

    Zadání datových polí

  17. Po vložení slučovacích polí ve formátu, v jakém má vypadat adresa, klikněte na tlačítko OK.

  18. Přepněte zobrazení dat ve vkládaných polích. Tím se Vám místo polí zobrazí vlastní data.
    Zobrazení dat

  19. Nyní můžete tisknout obálky postupně po jedné nebo adresy sloučit do dokumentu a vytisknout obálky všechny najednou.



[První strana]






Nejčtenější

HTC U11 Life
Vybavený menší smartphone bude. I s čistým Androidem

HTC chystá jednodušší provedení svého letošního vrcholného modelu. O výbavě novinky toho prozatím mnoho nevíme. Jisté je zařazení do programu Android One.  celý článek

Huawei Mate 10
Poslední letošní supersmartphone uvede Huawei. Mate 10 je za dveřmi

Letošní sestava nejlepších smartphonů je téměř kompletní. Už se čeká jen na nové Pixely od Googlu a zejména na rodinu Mate 10 od čínského Huaweie. Ten bude...  celý článek

iPhone X
Nové iPhony ve výkonnostních testech rozdrtily konkurenci

Výsledky výkonnostních testů Geekbench odhalily skutečný potenciál nových iPhonů. Jsou totiž dvojnásobně výkonnější než ty nejlepší androidy a výpočetním...  celý článek

Leagoo Kiicaa Mix
Bezrámečkové telefony nejsou jen pro bohaté. Tento stojí 2 500 Kč

Ještě loni byl takový smartphone jen jeden, teď však bezrámečkový design už není nic převratného, ovšem stále většinou jde o prémiové modely. To ovšem neplatí...  celý článek

HTC U11
HTC překvapí. Změnilo plány a letos ještě uvede tři modely

HTC možná začíná těžit z užší spolupráce s Googlem. Původně mělo letos představit jen několik smartphonů, které už známe. Ale nakonec v tomto roce dočkáme...  celý článek

Další z rubriky

Honor 9 Berlín
Honor 9 zlevňuje, cena konečně odpovídá té evropské. Ale jen dočasně

Česká pobočka značky Honor opět kouzlí s cenou svého nejnovějšího modelu 9. Začal se tu totiž prodávat výrazně dráž než jinde v EU. Teď značka tento stav...  celý článek

BlackBerry KEYone
O nejnovější mobil s klávesnicí je zájem, výrobce ho nestačí vyrábět

BlackBerry KEYone je v současnosti prakticky jediný nový smartphone s mechanickou QWERTY klávesnicí. Zájem je o něj velký a to jak mezi firmami, tak normálními...  celý článek

Xiaomi Mi Mix 2
Nové xiaomi zmenšilo rámečky na minimum. Ve výbavě má ovšem pár přešlapů

O den dřív, než se pozornost mobilního světa upře k novým iPhonům, představilo čínské Xiaomi svůj nejnovější model Mi Mix 2. Novinka má okolo displeje ještě...  celý článek

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.