Hromadná korespondence

Předevčírem mi přišel mail, ve kterém se mne jeden čtenář ptal na následující otázku:

Jak mohu využít seznam kontaktů uložených v Palm III pro tisk adres na obálky?

Zajímavá otázka a hlavně ještě zajímavější použití. Nejenom pro tisk adres na obálky, ale také pro tisk obchodní nebo jiné korespondence s hromadným využitím adres.

Palm Desktop něco podobného zatím neumí. Abyste tedy dosáhli kýženého cíle, můžete například využít Hromadné korespondence z Microsoft Wordu, kdy Vám jako datová základna poslouží seznam kontaktů z Palm III.

Záměrem tohoto článku není samozřejmě podrobný návod pro práci s hromadnou korespondencí. Detailní informace najdete v příručce nebo v nápovědě. Celý postup jsem zkoušel s Palm III, Palm Destopem 3.0 a MS Wordem 8.0 (Office97).

S chutí do toho, půl je hotovo:

1. Proveďte HotSync, abyste měli v Palm Desktopu aktuální data.
   
   
2. Spusťte Palm Desktop.
   
   
3. Přepněte se do aplikace Adresář (Address Book).
   
   
4. Označte kontakty, které chcete použít jako adresy pro tisk.
   
   
   
5. Přetáhněte je myší na ikonu MS-Wordu v pravém dolním rohu Palm Desktopu (Drag to:).
   
   
   
6. Spustí se MS Word a vyexportovaná data se zobrazí v dokumentu jako tabulka.
   
   
   POZOR
   ! neklikejte do dokumentu, nechejte vybráno !
   
   
7. Uložte dokument s touto tabulkou do souboru MS Word (napriklad DATA.DOC).
   
   
8. Zavřete tento soubor (Soubor, Zavřít).
   
   
9. Vytvořte v MS Wordu nový soubor (Soubor, Nový)
   
   
10. Z menu Nástroje vyberte funkci Hromadná korespondence.
    
    
11. Vytvořte hlavní dokument (Vytvořit, Obálky, popř. Formulářové dopisy), potvrďte Aktivní okno.
    
    
    
12. Vytvořte zdroj dat (Data, Otevřít zdroj dat).
    
    
    
13. Najděte si Vámi uložený soubor DATA.DOC a ten použijte jako zdroj dat.
    
    
14. Otevřete jej.
    
    
15. Nyní musíte nastavit rozměry obálky.
    
    
16. Nyní můžete vkládat slučovací pole (pouze ta, která chcete do adresy vložit).
    
    
    
17. Po vložení slučovacích polí ve formátu, v jakém má vypadat adresa, klikněte na tlačítko OK.
    
    
18. Přepněte zobrazení dat ve vkládaných polích. Tím se Vám místo polí zobrazí vlastní data.
    
    
19. Nyní můžete tisknout obálky postupně po jedné nebo adresy sloučit do dokumentu a vytisknout obálky všechny najednou.

[První strana]