Evidence služebních jízd v Palmu

Již delší dobu jsem marně hledal optimální program pro evidenci svých služebních cest. Nakonec jsem si ho napsal sám, a protože by se mohl leckomu hodit, tak ho zde dávám ke stažení.

 

V podstatě potřebuji program, který mi umožní zaznamenat položky u nás obvyklé a podstatné pro vyplnění cestovního příkazu, jako jsou :

- datum a čas odjezdu a příjezdu
- místo
- počet ujetých kilometrů (jedu-li soukromým vozem)
- stravné
- platby za ubytování
- jízdné veřejnou dopravou - autobus, vlak, letenka, MHD
- ostatní uznatelné náklady

Při použití soukromého vozidla pro služební účely bych potřeboval, aby mi program vypočetl náhrady, a to jako součet základní sazby (základní sazba x počet ujetých kilometrů) a náhrady za spotřebované pohonné hmoty (počet ujetých kilometrů x průměrná spotřeba dle TP x cena 1 l benzinu / 100).

Ideální pro mne je, zaznamenávat si do nějakého trackeru tyto údaje již během cesty a v PC to pak jen rychle přeházet do Cestovního příkazu. Taky jsem chtěl, aby mi Palm uměl sledovat, které cestovní příkazy mám ještě vyřizovat, které jsem už odevzdal zaměstnavateli k proplacení a které mi již zaměstnavatel proplatil.

Nic víc, ale taky nic míň.

 

V postatě dost primitivní požadavky, které se ale ukázaly jako nesplnitelné. Na Palmy sice existuje řada programů na evidenci výdajů na služebních cestách (Expense programy), jsou však málo konfigurovatelné v základních kategoriích výdajů (třeba Expense či ExpensePlus), či mi neumožní vkládat všechny potřebné údaje (ExpenzPro). Obsahují naopak hromady pro mne neupotřebitelného "balastu" v kategoriích jako "spropitné", poplatků za "žehlení prádla" atd. atd. a stojí nemálo peněz.

Ještě jsem zkoušel dobrý program Trip, který dobře vede knihu jízd, ale ten se mi nehodí, protože já jezdím někdy vozem, někdy veřejnou dopravou.

Nějakou dobu jsem používal databázi v ThinkDB2, která tyto věci zvládala, uměla i propočet všech možných náhrad. Ale s databázemi je to tak, že mají mnoho obrazovek (je-li mnoho údajů - neumí zobrazit víc údajů na řádku), a musíte se k nim "proklikat", hledal jsem tedy nějaké přímočařejší řešení.

 

Tak jsem se rozhodl, že si jednoduchý prográmek napíšu v PDAToolBoxu. A protože se mi docela osvědčil, tak jsem si řekl, že jej dám k dispozici i ostatním uživatelům - třeba se vám bude hodit.

 

Program má jen tři obrazovky:

Základní - pro editaci cesty

Zde se vkládá vše podstatné - způsob práce s touto obrazovkou - viz naše vysvětlivky:

0brazovka slouží k vkládání údajů o jednotlivé cestě, a to jak při cestování veřejnou dopravou, tak i při použití soukromého auta pro služební účely.

Při použití veřejné dopravy vyplňujete pouze sekci "Údaje z cesty" a pak zmáčkněte tlačítko pro přepočet.

Když jedete vozem, tak v sekci "Údaje z cesty" doplníte ještě počet ujetých kilometrů a musíte vyplnit ještě část "Při cestě autem". Pak teprve zmáčkněte tlačítko pro přepočet, a to dvakrát po sobě! Spočte se vám sazba za použití auta i spotřeba PHM zvlášť (cestovní příkazy to tak vyžadují).

Pozor - pokud vkládáte údaje do těchto polí s desetinným místem, musíte mít nastaveno v preferencích - formát - číslo 1,000.00 (desetinné místo jako tečku) - je to požadavek PDAToolBoxu, nedá se to v něm naformátovat jinak.

 

V programu jsou ještě dvě obrazovky:

- souhrnné zobrazení, kde se vám zobrazí seznam vašich cest seřazený dle data cesty. Cesty zde můžete fitrovat přes kategorie (třeba K vyřízení, K proplacení apod., můžete si ale definovat vaše vlastní kategorie a evidovat si tak třeba cesty dle jejich cíle, určení apod.). Vyfiltrované cesty si pak můžete sečíst ve svých celkových částkách, a tak třeba zjistit, jakou částku máte vyřizovat či jaká vám má být proplacena.

- poslední obrazovka je pouze pomocná a slouží k editaci kategorií.

 

Majitelům Palmů s barevným displejem je určena barevná varianta (CestaC.prc), kde jsou barevně rozlišena pole pro vyplnění náhrad při cestě autem (modře), výpočtová pole (červeně) a vkládání nákladů (žlutě).

 

Program si můžete stáhnout zde. Jeho součástí je černobílá (Cesta.prc) i barevná (CestaC.prc) varianta a ukázka kategorií (SluzebniCestaCat.pdb). Jako help je v souboru i tento dokument s obrázky.

Autor:
  • Nejčtenější

V květnu se zřejmě vrátí ikonická Nokia 3210, kdysi to byl přelomový model

24. března 2024  8:01

Současný vlastník značky Nokia na poli mobilních telefonů, firma HMD (Human Mobile Devices –...

Banka spustila mobilní datové balíčky. Funguje to i zákazníkům z Česka

26. března 2024  12:06

Virtuální banka Revolut spouští virtuálního celosvětového operátora. Zákazníci si mohou kupovat...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Z bídného začátku roku se radují. Vypadá to na velký návrat

21. března 2024  7:02

Zřejmě to vypadá na velký návrat. Huawei začíná drtit své domácí konkurenty, přitom jeho produkty...

Trvalo to. Nový nejlepší fotomobil světa konečně koupíte i v Česku

26. března 2024  7:02

Konečně nastává situace, že nejlepší fotomobil v žebříčku DxO Mark je dostupný i na našem trhu....

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Pochlubili se, že se pochlubí. Značky ze sebe dělají slibotechny

25. března 2024  7:02

Jedním z trochu nečekaných trendů veletrhu MWC v Barceloně se stala oznámení o tom, že firmy nějaké...

Toho telefonu je pouze pro Čínu škoda. Udělal by parádu i u nás

28. března 2024  12:06

Xiaomi má nový trhák. Model Civi 4 Pro trhá předprodejní rekordy, ale jen na domácím čínském trhu....

U foťáků se blýská na lepší časy, naznačuje výsledek testu nového xiaomi

28. března 2024  7:02

Čínská značka Xiaomi trochu na poli fotomobilů v uplynulých letech tápala. Ukazuje to mimo jiné...

Kartónek Steva Jobse se vydražil za neuvěřitelnou sumu

28. března 2024

Vizitku slavného ředitele společnosti Apple si někdo pořídil za pořádný balík peněz. Přidanou...

Smartphonům od Googlu raketově rostou prodeje tam, kde kraluje Apple

27. března 2024  7:02

Prodeje smartphonů Pixel od Googlu se mohou pochlubit neskutečným nárůstem prodejů. Tedy prozatím...

Rána pro britskou monarchii. Princezna Kate má rakovinu, chodí na chemoterapii

Britská princezna z Walesu Kate (42) se léčí s rakovinou. Oznámila to sama ve videu na sociálních sítích poté, co se...

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...