Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu


Evidence služebních jízd v Palmu

aktualizováno 
Již delší dobu jsem marně hledal optimální program pro evidenci svých služebních cest. Nakonec jsem si ho napsal sám, a protože by se mohl leckomu hodit, tak ho zde dávám ke stažení.

 

V podstatě potřebuji program, který mi umožní zaznamenat položky u nás obvyklé a podstatné pro vyplnění cestovního příkazu, jako jsou :

- datum a čas odjezdu a příjezdu
- místo
- počet ujetých kilometrů (jedu-li soukromým vozem)
- stravné
- platby za ubytování
- jízdné veřejnou dopravou - autobus, vlak, letenka, MHD
- ostatní uznatelné náklady

Při použití soukromého vozidla pro služební účely bych potřeboval, aby mi program vypočetl náhrady, a to jako součet základní sazby (základní sazba x počet ujetých kilometrů) a náhrady za spotřebované pohonné hmoty (počet ujetých kilometrů x průměrná spotřeba dle TP x cena 1 l benzinu / 100).

Ideální pro mne je, zaznamenávat si do nějakého trackeru tyto údaje již během cesty a v PC to pak jen rychle přeházet do Cestovního příkazu. Taky jsem chtěl, aby mi Palm uměl sledovat, které cestovní příkazy mám ještě vyřizovat, které jsem už odevzdal zaměstnavateli k proplacení a které mi již zaměstnavatel proplatil.

Nic víc, ale taky nic míň.

 

V postatě dost primitivní požadavky, které se ale ukázaly jako nesplnitelné. Na Palmy sice existuje řada programů na evidenci výdajů na služebních cestách (Expense programy), jsou však málo konfigurovatelné v základních kategoriích výdajů (třeba Expense či ExpensePlus), či mi neumožní vkládat všechny potřebné údaje (ExpenzPro). Obsahují naopak hromady pro mne neupotřebitelného "balastu" v kategoriích jako "spropitné", poplatků za "žehlení prádla" atd. atd. a stojí nemálo peněz.

Ještě jsem zkoušel dobrý program Trip, který dobře vede knihu jízd, ale ten se mi nehodí, protože já jezdím někdy vozem, někdy veřejnou dopravou.

Nějakou dobu jsem používal databázi v ThinkDB2, která tyto věci zvládala, uměla i propočet všech možných náhrad. Ale s databázemi je to tak, že mají mnoho obrazovek (je-li mnoho údajů - neumí zobrazit víc údajů na řádku), a musíte se k nim "proklikat", hledal jsem tedy nějaké přímočařejší řešení.

 

Tak jsem se rozhodl, že si jednoduchý prográmek napíšu v PDAToolBoxu. A protože se mi docela osvědčil, tak jsem si řekl, že jej dám k dispozici i ostatním uživatelům - třeba se vám bude hodit.

 

Program má jen tři obrazovky:

Základní - pro editaci cesty

Zde se vkládá vše podstatné - způsob práce s touto obrazovkou - viz naše vysvětlivky:

0brazovka slouží k vkládání údajů o jednotlivé cestě, a to jak při cestování veřejnou dopravou, tak i při použití soukromého auta pro služební účely.

Při použití veřejné dopravy vyplňujete pouze sekci "Údaje z cesty" a pak zmáčkněte tlačítko pro přepočet.

Když jedete vozem, tak v sekci "Údaje z cesty" doplníte ještě počet ujetých kilometrů a musíte vyplnit ještě část "Při cestě autem". Pak teprve zmáčkněte tlačítko pro přepočet, a to dvakrát po sobě! Spočte se vám sazba za použití auta i spotřeba PHM zvlášť (cestovní příkazy to tak vyžadují).

Pozor - pokud vkládáte údaje do těchto polí s desetinným místem, musíte mít nastaveno v preferencích - formát - číslo 1,000.00 (desetinné místo jako tečku) - je to požadavek PDAToolBoxu, nedá se to v něm naformátovat jinak.

 

V programu jsou ještě dvě obrazovky:

- souhrnné zobrazení, kde se vám zobrazí seznam vašich cest seřazený dle data cesty. Cesty zde můžete fitrovat přes kategorie (třeba K vyřízení, K proplacení apod., můžete si ale definovat vaše vlastní kategorie a evidovat si tak třeba cesty dle jejich cíle, určení apod.). Vyfiltrované cesty si pak můžete sečíst ve svých celkových částkách, a tak třeba zjistit, jakou částku máte vyřizovat či jaká vám má být proplacena.

- poslední obrazovka je pouze pomocná a slouží k editaci kategorií.

 

Majitelům Palmů s barevným displejem je určena barevná varianta (CestaC.prc), kde jsou barevně rozlišena pole pro vyplnění náhrad při cestě autem (modře), výpočtová pole (červeně) a vkládání nákladů (žlutě).

 

Program si můžete stáhnout zde. Jeho součástí je černobílá (Cesta.prc) i barevná (CestaC.prc) varianta a ukázka kategorií (SluzebniCestaCat.pdb). Jako help je v souboru i tento dokument s obrázky.

Autor:




Nejčtenější

Smartphony OnePlus sbírají a odesílají některá uživatelská data na servery v USA
Populární smartphony šmírují uživatele. Denně odešlou desítky MB dat

Matematik a softwarový inženýr Chris D. Moore si všiml podivného chování svého smartphonu OnePlus 2. Zjistil, že telefon sbírá až podezřele podrobné informace...  celý článek

Funkční 18palcový OLED displej lze nyní srolovat do 3cm ruličky.
Za tři roky budou mít iPhony ohebný displej. Samsung ostrouhá

iPhone se podle zákulisních informací dohodl s LG na vývoji ohebného displeje pro budoucí iPhony. Samsung tak přijde o lukrativní byznys.  celý článek

Portfolio smartphonů Samsung
Devět letošních Samsungů, který je nejzajímavější?

Samsung letos na našem trhu uvedl celkem 9 různých modelů napříč řadami J, A, S a Xcover. Měli jsme v redakci unikátní příležitost nafotit je všechny pohromadě...  celý článek

Asus Zenfone 4 Selfie Pro
U volební urny neroztahujte selfie tyčku. Fotit však zakázáno není

Mobily budou hrát u právě probíhajících parlamentních voleb specifickou roli - spousta lidí si jimi bude dokumentovat svoji aktivitu při volbách. Co je ve...  celý článek

iPhone 8 Plus
iPhony 8 nejdou na odbyt. Lépe se prodávají i loňské modely

O nové iPhony 8 není ve Spojených státech velký zájem. Dokonce se lépe prodává rok starý iPhone, který výrobce s nástupem modelu 8 zlevnil.  celý článek

Další z rubriky

Aplikace Facebook Messenger Lite je dostupná i v Česku
Šetří místo i data. Dietní Messenger od Facebooku je i v Česku

Facebook Messenger je jedním z nejpoužívanějších kecálků, ale ne všechny telefony si s ním poradí. Loni se tak zrodila myšlenka na odlehčenou verzi určenou pro...  celý článek

Netradiční fotoaplikace Gudak vás donutí nad fotkami zase přemýšlet
Za 23 korun vám aplikace fotku z iPhonu ukáže až za tři dny

Vnímání fotografie se za posledních pár let výrazně změnilo. Díky záznamovým médiím již totiž nemusíme přemýšlet nad každým snímkem jako kdysi. Doby, kdy se...  celý článek

Simulovaná dopravní nehoda jako praktická ukázka fungování mobilní aplikace...
Záchranku volejte přes aplikaci. Pomoc je rychlejší než při volání na 155

„Záchranná služba, tísňová linka, dobrý den,“ ohlašuje se operátorka volajícímu, který se stal svědkem dopravní nehody. Obratem jej žádá o upřesnění místa,...  celý článek

Akční letáky
Akční letáky

Všechny akční letáky na jednom místě!

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.