Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Co mi může PDA nabídnout.... (1) - PIM

aktualizováno  1. ledna 0001 
... tuto otázku začínajících a potenciálních uživatelů kapesních počítačů dostávám velmi často. Pokusím se odpovědět a problematiku aspoň trošku shrnout v naší malé prázdninové sérii.

 

"Neříkejte - do toho dostanu Excel???" "Jé, to umí emailovat???" atd. jsou reakce lidí, pro které bylo PDAčko dosud nějakým dražším digitálním diářem, který nemá navíc ani "normální" klávesnici.... 

Pokusím se tedy shrnout, co by mohl handheld přinést běžnému uživateli a co všechno tato malá krabička s displejem vlastně umí. Pokročilí uživatelé laskavě prominou a mohou přeskočit na další články - tuto abecedu asi už budou znát.


Ještě několik málo upozornění k tomuto malému seriálu:
- je výrazně multiplatformní, není věnován jen jednomu operačnímu systému  - jestli někde uvádím, že existuje řada produktů apod., tak to nemusí platit na méně rozšířených platformách a systémech. Softwarová základna je u všech platforem jiná a programy různých platforem nejsou mezi sebou kompatibilní. 
- je zaměřen spíše obecně - seriál věnuji schopnostem PDA, ne konkrétním řešením, programům a perifériím. Jestli někde nějaké pro ilustraci zmiňuji, je u nich většinou odkaz na podrobnosti o něm.
- i připojené obrázky jsou spíše ilustrativní a slouží k dokreslení možností dané kategorie.


 

PDA je výborný diář

Ano, to jste asi všichni tušili a mnozí začátečníci mají dojem, že diářovými funkcemi schopnosti handheldů začínají a končí. 

Vskutku - PDA mají velmi propracované diáře a balíky PIM programů vůbec (diář, evidence úkolů, adresář, poznámky). O výhodách elektronického diáře oproti papírovému toho bylo již popsáno hodně, takže jen heslovitě ty základní :

- schůzky, úkoly, poznámky apod. vkládáte jen jednou.
Přesunula se vám schůzka? Změnil se termín úkolu? Přestěhoval se váš známý? U papírových diářů to všechno znamená nepříjemné přepisování schůzky do jiného místa v diáři, nový záznam v adresáři apod. V PDA jen jednoduše změníte datum/čas, či upravíte záznam jinak. Vše se přesune/upraví automaticky a vy nic nezmeškáte.

- nemusíte se bát ztráty dat
Ztratili jste někdy papírový diář? To je leckdy takřka konec světa, viďte? Ne tak s PDA. Ztráta handheldu je sice vždy nepříjemná, ale o data nepřijdete - máte je zálohována ve vašem PC nebo na paměťové kartě.

- máte v diáři důvěrná data?
V papírovém asi těžko, a pokud ano, tak pěkně riskujete. Diář v PDA ale může důvěrná data zašifrovat, zamaskovat či úplně skrýt.

- potřebujete připomenout schůzku?
S papírovým diářem asi těžko. Zato PDA vás upozorní nastavitelným alarmem dle vaší volby na cokoliv. Na přítelčiny narozeniny vás upozorní ranní "Happy Birthday..." a na schůzku u šéfa třeba siréna.... A nechcete rušit? Tak si nastavte třeba vibrační alarm či nechte zběsile blikat červenou LEDku!

- jdete na složité jednání?
Můžete mít ve vašem PDA poměrně hodně materiálů v nejrůznějších formátech (dokumenty, spreadsheety, důležité databáze, poznámky k jednání apod.) a můžete si je nechat prolinkovat se záznamem o vaší schůzce, takže se vám po kliknutí na jméno otevřou odkazy na relevantní dokumenty apod.

- máte diář v desktopu?
Jestli si vedete obsáhlý diář na PC a přepisujete si z něj důležité věci do papírového diáře či taháte s sebou kvůli Outlooku těžký notebook, budete z PDA úplně u vytržení. Můžete si totiž pomocí synchronizačního programu převádět data z diáře mezi PC a PDA, a to úplně libovolným směrem (změna v PDA se promítne v PC a naopak).

- další věci, které papír nedovede...
Jen tak mimochodem zde uvedu pár dalších schopností, které byste ve svém papírovém diáři těžko hledali:
- v adresáři můžete po vyhledání čísla toto číslo vytočit na mobilu pomocí funkce DIAL
- po nalezení hledané osoby jí můžete poslat email či SMS zprávu
- můžete sdílet svoje data s dalšími lidmi, a to různými způsoby - pomocí specializovaného software či jen odesláním vašich schůzek přes infraport

V průběhu porady můžete z diáře odeslat SMS spolupracovníkovi a po návratu beamnete přes IrDa svoje poznámky z jednání sekretářce, která si je přihraje do textového editoru a připraví krátký zápis.

PIM aplikací je proto na PDA velmi mnoho. Základní sadu programů dostanete už při zakoupení handheldu (většinou diář, úkolovník, adresář, program na poznámky) a tu si můžete rozšířit dalšími programy. My jsme věnovali nejvíc diáři, ale věřte, že evidence úkolů, adresář i program na poznámky patří k základním programům každého PDA.

K dispozici jsou především velmi propracované diáře, které se vám snaží zpřehlednit váš rozvrh a zvýšit efektivitu. Využívají specifických schopností handheldů a provazují diář s ostatními databázemi v PDA.

Tvůrci programů nezapomínají ani na zastánce pokročilejších diářů jako výsledkových nástrojů (systémy Franklin Planner, TMI apod.). Tyto nástroje vám umožní lépe zvládat váš čas a provázat všechno své konání se svými dlouhodobými i krátkodobými cíli. Různé podoby takovýchto produktů najdete i zde.

 

Další "PIM příbuzné" aplikace, které byste na PDA čekali
Když jsme nakousli ty digitální diáře, tak si rovnou probereme skupinu aplikací, které sice nejsou tak úplně PIM, ale znáte je z jiných klasických  elektronických diářů.

Jak hlídat čas...
Nejrůznější digitální i analogové hodiny a časové programy se stopkami, nastavením světových časů dle pásem jsou na PDA jako doma. Můžete se na PDAS dívat jako na hodiny či výkonný chronometr, řešit úlohy typu "Kolik hodin je teď v Jokohamě?" či si prostě PDAčko postavit do kolébky vedle počítače a spustit si na něm program, který vám z něj udělá dokonalé stolní hodiny.

K zahození nejsou ani aplikace na sledování času stráveného nad konkrétními projekty, s určitými lidmi atd. s následnými výstupy pro evidenci času. Hodí se zejména všem lidem, kteří si svou práci účtují "od hodiny" (konzultanti, poradci apod.).

Výpočty všeho druhu ...
Kalkulátory nejrůznějšího typu patří k nejrozšířenějším aplikacím na PDA vůbec. Vybírat můžete opravdu z velkého množství programů, které by se daly kategorizovat do těchto skupin:

- základní (nejjednodušší s aritmetickými výpočty)
- rozšířené vědecké (s vědeckými a matematickými funkcemi všeho druhu)
- finanční (kalkulačky s TVM matematickou funkcí, bondy, CF funkcemi apod.)
- grafické (kalkulačky s výstupy funkcí na grafy)
- programovatelné (se schopností ukládat a vyvolávat sekvence kroků...)
- konverzní (přepočty jednotek, kurzů apod.)
- různé specializované kalkulátory (lékařské, realitní, pro těhotné ženy apod.)

PDA v této oblasti opravdu excelují, a kdo  některý z těchto programů jednou vyzkoušel, už nechává svoji kalkulačku doma, protože proč s sebou vláčet další kus techniky, když máte všechno v PDA...

 

Zítra budeme pokračovat v naší procházce na toto téma - podíváme se, co může nabídnout PDA lidem, kteří chtějí být mobilní, a přitom mít s sebou svoji kancelář - na řadě budou kancelářské produkty všeho druhu!

 



Nejčtenější

Takto vypadá boj o zákazníky: pětkrát více dat a úhrada smluvní pokuty

Slovenský operátor O2 navýšil základní data u vybraných tarifů

Od revoluce v roce 2013 zažívá český mobilní trh spíše menší otřesy, zákazníci operátorů toužící po neomezeném tarifu s...

Konkurence se trefuje do „předražených“ nových iPhonů

Všechny tyto produkty Xiaomi stojí stejně, jako nový model iPhone XR

Na vysoké ceny novinek od Applu reagovali konkurenti poněkud posměšnými nabídkami. Ukazují v nich, co všechno z jejich...



Feministky kritizují nové iPhony. Jsou moc velké na ženskou ruku

iPhone XS/XS Max

Od doby, kdy Apple upustil od malých smartphonů, úhlopříčka nových modelů prudce narůstá. Nejnovější model ve verzi Max...

Toto je prapředek vašich smartphonů. První android slaví 10 let

T-Mobile G1

Prvnímu mobilnímu telefonu s operačním systémem Android je 10 let. Stroj známý jako T-Mobile G1 byl totiž představen...

Prohlédněte si nejlepší a nejdražší iPhone. Máme ho jako první

iPhone XS Max

Stejně jako v předchozích letech jsme se i letos vypravili do Německa, abychom mohli vyzkoušet nejnovější smartphone od...

Další z rubriky

Na aplikace alternativních taxi útočí virus. Pase po údajích ke kartám

Virus pro Android

Uživatelé mobilních aplikací alternativních taxi včetně aplikace Uber by měli být obezřetní. Ohrožuje je totiž nový...

Online randění pozastaveno. Facebook nechtěně odstřihl uživatele od Tinderu

Aplikace Tinder

Změna bezpečnostních nastavení Facebooku v reakci na nedávné skandály s úniky dat má celkem závažný důsledek pro ty,...

Už přes ni vyhrožovali smrtí. Přesto je aplikace extrémně populární

Logo aplikace Sarahah

Vysoký nárůst popularity zaznamenala aplikace Sarahah, určená k posílání anonymních zpráv. Ačkoliv se v posledních...

Najdete na iDNES.cz