Začínáme s PalmOS (18) - Zápisník (Memo Pad)

Dnešní seriál pokračuje dalším popisem základní aplikace umožňující práci s krátkými texty a poznámkami, ano, jedná se o MemoPad, česky zápisník.

Zápisník umožňuje:

• Zapisování poznámek nebo krátkých zpráv

• V programu Palm Desktop si můžete pomocí "schránky" přenášet své poznámky z Palm Desktopu přímo do běžných textových editorů ve Vašem PC.

• Seskupování poznámek do kategorií s následnou možností rychlého vyhledávání a přehledného prohlížení těchto poznámek.

• Rychle vkládat telefonní čísla z aplikace Adresář do vašich poznámek.

• Spuštění aplikace Zápisník

Stiskněte na čelním panelu Palmu tlačítko aplikace Zápisník (obrázek listu bloku s tužkou). Na displeji s názvem Memo List se zobrazí seznam již uložených poznámek.

• 
  Vytvoření poznámky v zápisníku

Novou poznámku můžete vytvořit zapsáním přímo v Palmu, nebo pochopitelně v kanceláři či doma na svém PC pomocí programu Palm Desktop. Takto pořízené poznámky se pak synchronizují s Vaším Palmem, vždy když provedete synchronizaci. Po spuštění aplikace Zápisník se v úvodním okně zobrazí seznam všech poznámek, které máte v Zápisníku zapsány. Poznámky jsou číslovány podle abecedního pořadí nebo pořadí, v jakém byly zapsány. Způsoby třídění se dají nastavit v preferencích.

1) Spusťte v PDA aplikaci Zápisník pomocí aplikačního tlačítka. Zobrazí se okno Memo List se seznamem již zapsaných poznámek.

2) Ukažte tužkou na tlačítko New ve spodním okraji displeje.

3) Zobrazí se okno Memo x of y s kurzorem umístěným v levém horním rohu. x je číslo právě vytvářené poznámky a y je celkový počet poznámek. Okno má linky, kde můžete psát text poznámek.

4) Po napsání poznámky ukažte na tlačítko Done.

• Oprava poznámky zápisníku

Pokud si do aplikace Zápisník napíšete nějakou poznámku, můžete si ji kdykoliv později změnit.

1) Spusťte aplikaci Zápisník.

2) Ze seznamu zobrazených poznámek si vyberte tu, kterou chcete opravit, a ukažte na ni tužkou. Poznámka se vybere a místo seznamu se zobrazí okno Memo x of y, určené pro prohlížení a opravu pouze jedné vybrané poznámky.

3) Nyní ukažte tužkou někam do textu. Na vámi vybranou pozici se umístí kurzor a Vy můžete text poznámky libovolně změnit.

4) Jakmile máte poznámku opravenu, ukažte tužkou na tlačítko Done. Vrátíte se zpět do seznamu poznámek.

• Smazání poznámky zápisníku

Máte dvě možnosti, jak smazat ze seznamu libovolnou poznámku zápisníku. Smazáním celého textu poznámky vybráním příkazu Delete memo z menu Record, nebo pomocí dialogového okna Details.

1) Spusťte aplikaci Zápisník.

2) Ze seznamu zobrazených poznámek si vyberte tu, kterou chcete smazat, a ukažte na ni tužkou. Poznámka se vybere a místo seznamu se zobrazí okno Memo x of y, určené pro prohlížení pouze jedné vybrané poznámky.

3) Nyní ukažte tužkou na tlačítko Details.

4) Zobrazí se dialogové okno Memo Details.

5) V tomto okně ukažte na tlačítko Delete.

6) Jste dotázáni, zda chcete tuto poznámku opravdu smazat. Pokud ano, ukažte na tlačítko OK. Pokud chcete tuto položku smazat v PDA, ale pro jistotu ji zálohovat při synchronizaci dat na PC, označte zaškrtávací pole Save archive copy on PC.

7) Současně s ukázáním na tlačítko OK se položka vymaže.

• Třídění poznámek zápisníku

Aplikace Zápisník umí setřídit poznámky podle dvou kritérií. Prvním kritériem je abecední pořadí a druhým je setřídění ruční, přesně tak, jak si zadáte.

1) Spusťte aplikaci Zápisník.

2) Ukažte tužkou na ikonu pro aktivaci menu.

3) Z menu Options vyberte položku Preferences. Zobrazí se okno Memo Preferences. V tomto okně můžete zadat způsob třídění poznámek.

4) Ukažte tužkou na šipku za popiskou Sort by:. Zobrazí se seznam s možnými způsoby nastavení třídění:

• Abecední (Alphabetic)

Pokud ukážete tužkou na tuto položku, seřadí se poznámky podle abecedy a jejich pořadí se přečísluje. Začnete-li psát novou poznámku, která se abecedně zařadí někde doprostřed mezi ostatní, dojde k přečíslování pořadí jednotlivých poznámek.

• Ruční (Manual)

Vybráním této položky se vrátíte zpět do seznamu poznámek. Nyní můžete pořadí jednotlivých poznámek ručně změnit. Změníte-li ručně pořadí, zápisník automaticky sám nově přečísluje pořadí všech poznámek. Ruční třídění poznámek se nepřenáší do aplikace Palm Desktop na Vašem stolním PC.

1) V seznamu poznámek ukažte tužkou na tu, jejíž pozici chcete změnit.

2) Tužku na ní přidržte a táhněte směrem k místu, kam chcete vybranou poznámku nově umístit.

3) Jakmile táhnete tužkou, zobrazí se mezi poznámkami na displeji tečkovaná čára, která určuje, na kterou pozici byste poznámku vložili. Zdvihnutím tužky se tato poznámka přemístí.

• Zařazení poznámky do kategorie

Poznámky lze také řadit do kategorií pro jejich snadnější prohlížení. Poznámku do kategorie můžete umístit hned při psaní, nebo dodatečně.

• Zařazení při psaní

1) Spusťte aplikaci Zápisník.

2) Ukažte tužkou na tlačítko New. Zobrazí se prázdné okno určené pro psaní poznámek.

3) V pravém horním rohu displeje ukažte tužkou na šipku pro aktivaci seznamu kategorií.

4) Jakmile na ni tužkou ukážete, zobrazí se seznam vytvořených kategorií.

5) Ukažte tužkou na potřebnou kategorii. Tím dojde k zařazení právě vytvářené poznámky do vybrané kategorie.

• Zařazení dodatečně

1) Spusťte aplikaci Zápisník.

2) Vyberte si poznámku, kterou chcete přiřadit do kategorie.

3) Na tuto poznámku ukažte tužkou. Zobrazí se okno pro prohlížení poznámky.

4) V zobrazeném okně ukažte tužkou na tlačítko Details.

5) Zobrazí se okno Memo Details, kde za popiskou Category najdete seznam vytvořených kategorií.

6) Ukažte tužkou na šipku za popiskou Category a ze zobrazeného seznamu vyberte potřebnou kategorii.

7) Po vybrání ukažte na tlačítko OK.

8) A pro ukončení zmáčkněte tlačítko Done.

• Důvěrné poznámky

I v aplikaci Zápisník umožňuje Palm vybrané záznamy označit jako důvěrné. Tyto se pak standardně nezobrazují. Přístup k nim je zabezpečen heslem. Bližší informace jsou v popisu aplikace Security (zabezpečení), viz předešlé díly seriálu Začínáme s PalmOS.

1) Spusťte aplikaci Zápisník.

2) Vyberte si poznámku, kterou chcete označit jako důvěrnou. Zobrazí se okno pro prohlížení.

3) V zobrazeném okně ukažte tužkou na tlačítko Details.

4) Zobrazí se okno Memo Details, kde najdete zatrhávací pole s popiskou Private.

5) Jste-li rozhodnuti, zatrhněte čtvereček tak, že do něj ukážete tužkou. Pokud máte aktivovánu funkci Hide private records (Skryj důvěrné záznamy), v seznamu poznámek se tato poznámka nezobrazí.

6) Po zatrhnutí ukažte na tlačítko OK.

7) A následně pak na tlačítko Done.

• Delete Memo /D (Smazání poznámky)

Tento příkaz smaže danou poznámku. Napřed však zobrazí varovné hlášení s upozorněním, zda chcete tuto poznámku opravdu smazat. Pokud následně ukážete na tlačítko OK, bude poznámka smazána. Tlačítko Cancel operaci zruší.

• Beam Category (Přenos kategorie)

Tento příkaz odešle všechny poznámky právě vybrané kategorie do jiného Palmu přes infračervený port IrDA.

• Beam Memo /B (Přenos poznámky zápisníku)

Tento příkaz odešle právě vybranou poznámku do jiného Palmu přes infračervený port IrDA.

• Go to Top of Page (Na začátek poznámky)

Pomocí tohoto příkazu se můžete přesunout na začátek poznámky.

• Go to Bottom of Page (Na konec poznámky)

Pomocí tohoto příkazu se můžete přesunout na konec poznámky.

• Look Up /L (Nalezení telefonního čísla)

Tento příkaz zobrazí okno aplikace Adresář se zobrazenými jmény a telefonními čísly. Vybráním jména se automaticky vybere a dosadí i telefonní číslo.

• Preferences /R (Přednastavení)

Tento příkaz zobrazí dialogové okno, ve kterém můžete nastavit způsob třídění zobrazených poznámek.