Uspořádejte si myšlenky graficky! (1)

Každý člověk pracující alespoň trošku kreativně si potřebuje čas od času uspořádat svoje myšlenky, dát svým záměrům konkrétní a logickou podobu a postupy. Dnes vám představíme programy, se kterými by vám to mělo jít snadno...

 

Tajemství úspěchu outlinerových programů spočívá právě v jejich schopnosti organizovat a hierarchicky zařazovat vaše myšlenky, přesunovat je z jedné oblasti do druhé a dát jim nějakou strukturu, která napomůže jejich realizaci.

Obecně se v této problematice rozeznává několik kroků:

(1) Branstorming, 
kdy se myšlenky rodí a zaznamenávají "ladem skladem" - prostě tak, jak padají - třeba na nějaké poradě či při intenzivním přemýšlení o problému

(2) Uspořádání myšlenek
- zde se musíte pokusit o hierarchické uspořádání jednotlivých nápadů - například je podle nějakého klíče seskupit, dát jim hierarchickou strukturu

(3) Analýza problému, tvorba úkolů, popřípadě projektu
Máte myšlenky strukturované, vyházený nezbytný balast a nesmysly a nyní můžete dát svým myšlenkám konkrétní podobu - přiřadit jim termíny, zahrnout je do úkolů, vytvořit projekt či prezentaci.

Tyto procesy a kroky se dají samozřejmě provádět v klasických  outlinerových programech, o kterých jsme u nás psali nesčetněkrát. Od naší dávné outlinerové srovnávací recenze jsme vám postupně představili známé programy z této kategorie - například Bonsai, ListPro, BrainForest, Progect, Thought Manager.

Grafické outlinery - k čemu jsou?
Kromě klasických outlinerů ale existují v této kategorii i produkty, které jsou dál v grafickém vyjádření struktury vašich myšlenek, které vám pomohou v orientaci zejména ve fázích jejich uspořádání a dotváření jejich logiky a návazností. Mají nezastupitelný význam ve fázi vytváření struktury vašich nápadů, myšlenek, projektů. Mohou rovněž výhodně sloužit i jako nástroj prezentace vašich projektů, neboť posluchači mají tento projekt stále pohromadě před očima - a to v hlavních myšlenkách i detailech!

Zatímco outlinerům jsme věnovali na Palmare pozornosti dost a dost, tak grafické programy z této kategorie byly u nás dosud spíše popelkou. Bylo to dáno jednak tím, že vůbec tento způsob projektového myšlení a práce nebyl u nás před revolucí příliš znám ani rozšířen. Celá řada lidí dává přednost univerzálnějším "klasickým" outlinerům. A v neposlední řadě je nutno zmínit fakt, že se začasto jedná o profesionální produkty pro mobilní profesionály, čemuž odpovídá i cena těchto aplikací...

Nyní to ale napravíme a projdeme si dostupné programy této kategorie, a to na všechny hlavní PDA platformy. Dnes začneme tou nejstarší, kde se již podobné programy dávno zabydlely...

 

Zastavení číslo 1 - Psiony

Majitelé Psionů již dávno znali program MindMap, popřípadě MindTools, které na displejích Psionů s vysokým rozlišením znamenaly vysokou kvalitu těchto a podobných programů.

 

MindTools

Bylo by velmi neslušné nezačít tímto produktem firmy Widget, který přinesl velmi vysoký standard do této kategorie programů (bohužel přinesl i dost vysokou cenu 80 GBP, tudíž se příliš nerozšířil)

MindTools je vlastně sada tří vzájemně propojených programů v jedné sadě:

BraqinStormer
Velmi jednoduchý outliner na zaznamenávání myšlenek. Sem si můžete hierarchicky zaznamenávat vaše myšlenky, nápady apod. Jste-li hotovi, můžete exportovat soubor do další komponenty produktu s názvem...

CreativeMind
Velmi slušně graficky zpracovaná část, která slouží k uspořádání vašich myšlenek do nějaké logické struktury. Můžete zde položky libovolně přetahovat, kategorizovat, přiřazovat jim grafické symboly apod. Velmi bohaté jsou i možnosti nastavení zobrazení a překvapí i rychlost vykreslování..

ActionPlanner
Poslední komponentou (a asi nejsilnější) je ActionPlanner, kde můžete myšlenkám z BrainStormingu a  CreativeMind vtisknout náplň konkrétních úkolů, termínů, odpovědných osob, zdrojů, návazností priorit apod. Je to velmi mocná část programu a pro mnoho lidí neocenitelný pomocník!

Má dvě základní zobrazení - kalendářní a tabulku odpovědných osob a jiných účastníků projektu. Víc opravdu není v silách tohoto článku - tento užitečný program však má svoje demo i dobrý manuál...

Zájemcům doporučím ještě skvělou recenzi Alana Barlowa na  Foxpop...

 

Na Psionech se objevil ještě jeden pokus vytvořit podobný program - jmenuje se MindMap.

 

MindMap
Program Jona Reada je ještě stále vyvíjen a je k dispozici zatím v alfaverzi. Přikládám zatím alespoň několik screenshotů...

 

A co jiné platformy?

Na Palmech s nižším rozlišením 160 x 160 se dlouho zdálo, že se podobné programy asi nechytí právě kvůli tomu nízkému rozlišení.

Pak ale přišly programy Mind Image a MindManager a ukázalo se, že ani "palmisti" si nemusí výhody grafického programu tohoto typu úplně odpírat, stačí jen pár nápadů a úsporných opatření...

 

O programech Mind Image a MindManager pro PalmOS  bude zítřejší pokračování našeho článku, který dokončíme platformou WinCE/PocketPC...