Prozradím vám jedno malé tajemství - interní aplikaci na evidenci a správu úkolů ToDoList je možno nahradit (to už skoro šeptám), popřípadě doplnit řadou dalších software produktů (všeobecný úžas - ó - jaké překvapení !). Přidám nádavkem ještě jedno tajemství - úkoly jsou dost důležitá věc, je je třeba plnit a v opačném případě následují docela nepříjemné věci (a druhdy ještě horší)....
O programech, které nám komplexně řeší diářovou problematiku jsme již psali (viz ActionNames vs. DateBk3). Existují ještě i další aplikace, které integrují do jedné obrazovky ToDo a DateBook položky (například programy WhatzUp, Agenda, TealGlance, TermList - o nichž zase někdy příště), ale ani ty nejsou dnes předmětem mého zájmu.
Řeč (či přesněji - text) bude o programech, které se specializují na ToDo databázi a snaží se odstranit některé nedostatky interní ToDo aplikace - zejména :
neschopnost nastavit opakování úkolů
nemožnost přiřadit úkolům čas a alarm
absence statistiky o platných úkolech dle kategorií
chybějící šablony, či kresby
Některé programy jsou velmi komplexní a mohou vám nahradit interní ToDo, některé je pouze doplňují. Většinu lze používat i tehdy, vlastníte-li komplexní diářové řešení (AN, či DB3 - viz úvod).
Je třeba se též zmínit o skupině programů, kterým se souhrnně říká Outlinery, a které mají schopnost exportovat úkoly v nich obsažené do ToDo databáze (například vynikající BrainForest - blíže viz článek o Outlinerech publikovaný zde 11.8.). V těchto programch můžete vytvářet komplexní projekty a finálně úkoly z nich převést do ToDo, či vašeho integrovaného diáře.
ToDoCount
Je
typickým představitelem těch nejjednodušších doplňkových ToDo programů. Plní
vlastně jedinou funkci - sečte všechny běžící (tzn. nedokončené) úkoly dle
priority. Ukáže rovněž počet dokončených úkolů a celkový počet úkolů (tzn.
běžících i dokončených).
ToDoPlus
Obdobně
jako MemoPlus vytlačilo z mnoha Palm/Pilotů interní MemoPad, tak i ToDoPlus si
brousí zuby stát se komplexní náhradou vaší stařičké ToDo. Jedná se o velmi
propracovaný a promyšlený ToDo program, který kráčí ve šlépějích svého bratra
MemoPlus a sbírá shareware ceny v nejrůznějších hodnoceních a soutěžích.
Je podobný ToDo (co taky geniálnějšího při 160x160 pixelech vymýšlet), pouze spodní část obrazovky tvoří proužek s ikonami a vlevo od menu kategorií je rozbalovací menu pro další filtrování zobrazení úkolů.
Spodní
ikony (zleva) :
- zobrazení statistiky úkolů (nejen dle priorit, ale i dle kategorií) se zobrazením data nejbližšího úkolu. I ve statistické obrazovce lze vkládat nové úkoly, popřípadě filtrovat rozsah zobrazení v rozbalovacím menu vpravo dole.
- vložení nového úkolu
- vložení poznámky (do které můžete vložit jednu z připravených textových šablon, společnou s MemoPlus)
- vložení kresby (opět s možností použít připravenou šablonu)
- ikona lupy vyvolá menu Details s obligátními položkami Priority, Category, Due Date a Private. Novými položkami jsou Alarm a Repeat (k nim dále).
- ikona koše funguje jako Delete
- poslední ikona 123 funguje jako menu sortingu, kde si můžete zvolit až čtyři kombinace primárního a sekundárního řazení.
Rozbalovací
filtrační menu nahoře je velmi užitečné a jeho položky umožní zobrazit splněné,
dnešní, zítřejší úkoly, úkoly z tohoto, či příštího týdne, budoucí,
nedatované, prošlé, či pro nejbližších 7 dnů. Zvláštní položka Radar
zobrazí nejbližších 7 dnů, prošlé a nedatované úkoly.
Velkou vymožeností je schopnost nastavit Show (zobrazení) pro každou kategorii zvlášť. Lze nadefinovat použití hardware tlačítek pro různé funkce.
ToDoPlus lze výhodně zakoupit v packu s MemoPlus, popřípadě dalšími produkty HandsHigh software. Kooperace s MemoPlus je obzvlášť výhodná, neboť MemoPlus obsahuje editor šablon (textových i obrázkových), které můžete využít i v ToDo+.
ReDo
Aplikace
RickaHuebnera (tvůrce slavné kalkulačky Parens) neaspiruje stát se náhradou vaší
ToDo a tudíž nepřebírá položky z její databáze. Jejím smyslem je umožnit
uživatelům zadávat úkoly, u kterých mohou nastavovat opakování, a to ve velmi
působivém netypickém menu. ReDo funguje (zjednodušeně) tak, že si vede samostatnou
databázi úkolů a jakýsi termínovník, kdy tyto úkoly (či upozornění na ně)
přesunout do interních databází ToDo.
Po vložení úkolu v menu Details zadáte kategorii a otevřete menu DueDate, kde jsou docela netypické položky Due When Added, Days Before/After Added, As Needed. Tyto příkazy v podstatě řídí termín, kdy bude vaše opakovaná ReDo položka přidána do ToDo databáze.
U každé
položky lze (jak již bylo řečeno) nastavit opakování. Obrazovka, kde se repeating
zadává, se liší od běžné Repeat obrazovky, tak, jak ji známe z jiných
aplikací. Umožní zadat od kdy do kdy opakovat a pak vše ostatní řídit kombinací
označování symbolů dnů, týdnů a měsíců. Po kliknutí na ikonu Results se vám
(pro kontrolu) zobrazí, jaké termíny jste si vlastně nastavili.
Čas, kdy se vám ReDo položky přesunou do ToDo, lze nastavit v preferencích. Tam můžete taky zapnout samovypnutí po tomto přesunu, popř. automatické přepnutí do ToDo aplikace.
MultiTask
Program MultiTask je další variantou řešení
úkolů. Vychází z myšlenky, že existuje celá řada dílčích úkolů, které
se opakují v různých variantách a termínech. Takovéto úkoly lze sdružit do
projektů a vytvořit pro ně šablony tak, aby při příštím zadání stačilo vyplnit
pouze některé jedinečné údaje.
Vysvětlím to příkladem ze své praxe (snad nevyzradím bankovní tajemství). Každý měsíc provádím vnitřní kontrolu u jednoho ze svých podřízených. Kontrola se skládá z řady dílčích kroků
vytvořit program kontroly (10 dnů před provedením kontroly),
provést kontrolu,
napsat zápis z kontroly (do 5 dnů pro jejím provedení),
přijmout rozhodnutí k odstranění závad (do 15 dnů po kontrole),
provést následnou kontrolu plnění opatření (do 30 dnů po kontrole).
Kontrol mám ročně cca 12-15 a zadání všech těchto úkolů do diáře znamená vyplnit 60-80 úkolů.
MultiTask
mi umožní vložit pět uvedených dílčích úkolů jako šablonky do projektu
Kontrola, včetně zadání uvedeného počtu dnů před/po kontrole. Další kontroly
již zadávám zjednodušeně tak, že pouze vyplňuji údaje, které jsem si zadal jako
proměnné (v tomto případě jméno kontrolovaného)
Toto řešení je velmi výhodné v řadě případů, kdy zadáváte opakované činnosti, které mají zaběhané postupy (projekty, kontakty se zákazníky, či jiné procesy). Projekty lze zadávat do různých kategorií.
Důležitý je fakt, že MultiTask vám může nahradit plně interní ToDo, neboť zobrazuje všechny ToDo položky (nejen ty z vlastních projektů). Aplikace může být velmi přínosná pro určitou skupinu uživatelů, kterým se systém projektů může hodit a zefektivnit jejich práci s úkoly.
+ |
- |
|
| ToDo Count | a statistika úkolů dle priorit |
a pouze jednoúčelový, pomocný program |
| ToDo Plus | a komplexní náhrada ToDo aplikace a možnost opakování a alarmu a filtrace zobrazení a design a možnost náčrtů (kreseb) a textové a kreslící šablony |
a velikost programu a cena |
| ReDo | a možnost nastavit opakování úkolů a jednoduchá koncepce a ovládání a dobré možnosti řízení přesunu položek |
a nenahradí ToDo aplikaci a nemá schopnosti ToDo+ |
| MultiTask | a vynikající u opakovaných projektů a komplexní náhrada ToDo |
a specifický účel použití se nemusí hodit každému a neumí zadat opakování úkolů |
ToDo Count |
ToDo Plus |
ReDo |
MultiTask |
|
| verze | 1.0 |
3.08 |
1.44 |
0.5 |
| cena $ | 5 |
20 |
12 |
16 |
| velikost kB | 5 |
85 |
38 |
67 |
| Firma | Beoga sw. |
HandsHigh sw. |
Rick Huebner |
PowerMedia |
Shrnutí a závěr :
Tady je každá rada drahá. Každý program je hodně jiný a každý má svůj účel.
Je třeba zvážit vaši diářovou výbavu :
Používáte-li pouze interní ToDoList, pak vám ToDoPlus, či MultiTask mohou posloužit jako jeho náhrada. V článku jsem se snažil popsat rozdíl mezi oběma produkty, zejména jejich různá použití, která je možno i kombinovat. ToDoPlus je možno nahradit programem ReDo (ušetříte místo, 8$ a získáte možnost opakování úkolů).
Máte-li DateBk3, tak přes FloatEvents získáváte schopnost zadávat úkoly s možností nastavení opakování a alarmů. Pak asi nepotřebujete ReDo, ale pořád se vám může hodit ToDoPlus (se svými filtracemi, kresbami a šablonami), či MultiTask (se svojí schopností usnadnit zadávání opakujících se projektů/postupů).
S ActionNames upotřebíte kterýkoliv ze zmíněných produktů (AN neumí nastavit opakování u úkolů).
Opakovaně zdůrazňuji výhodu nákupu packu MemoPlus a ToDoPlus se slevou. Textové i obrázkové šablony vytvořené v MemoPlus upotřebíte v ToDoPlus, programy mají obdobný design a MemoPlus je asi nejlepší náhradou vestavěné aplikace MemoPad (o něm i o jiných Memo alternativách určitě někdy jindy).
