Přihlášení i účast v programu je zdarma a lze ji provést on-line na www.o2extra.cz v sekci Moje Extra. Jedinou podmínkou pro využití služby O2 Záloha je, aby telefon uživatele podporoval technologii SyncML, kterou zvládá drtivá většina moderních zařízení.
Zájemce si v sekci Moje Extra klikne na O2 Záloha, kde zadá své telefonní číslo a obdrží autorizační kód pomocí SMS. Aplikace jej poté pomocí pěti kroků provede výběrem a nastavením synchronizace. Ta je potom podle instrukcí potvrzena v menu samotného telefonu a všechny údaje se pomocí mobilní sítě odešlou na zálohovací server O2.
Zákazník přitom neplatí za uložení dat, za zaslané SMS ani připojení k Internetu během synchronizace. Všechny uložené údaje si lze na webu prohlížet a editovat a podle potřeby je též aktualizované nahrát zpět do svého mobilního telefonu.
Hlavní výhodou oproti klasickému zálohování pomocí kabelu a PC vidí operátor v bezpečeném uložení dat v profesionálních zálohovaných datacentrech O2. Díky tomu jsou zákazníkovi přístupná z jakéhokoli počítače (nebo telefonu) připojeného k internetu a při poškození jeho vlastního počítače nedojde k jejich ztrátě.
Technologie zálohuje pouze data uložená v paměti telefonu. Pokud si někdo ukládá kontakty na SIM kartu, je nutné je před zálohováním překopírovat do paměti telefonu. Služba také vyžaduje, aby měl mobilní telefon povolené datové přenosy GPRS (standardně povoleno).
Nyní je k dispozici možnost zálohovat data u 40 typů telefonů. Postupně dojde k rozšíření jejich počtu a přidání dalších funkcionalit této služby.
Zákazníci ostatních operátorů mohou využít například volně dostupné služby ZYB.com, která do Česka vstoupila loni na podzim. Tato služba taktéž umožňuje zálohovat, spravovat a sdílet data uložená v mobilních telefonech. Poskytována je zdarma, uživatelé zaplatí pouze za datové přenosy spojené s odesíláním a příjmem dat. - čtěte Do Česka vstupuje ZYB.com: služba, která zdarma pohlídá vaše kontakty v mobilu
