Pokud máte zadaná data do aplikace Evidence výdajů na Vašem PalmPilotovi je velmi pravděpodobné, že je budete chtít dále zpracovávat. K tomuto účelu disponuje PalmPilot Desktop funkcí, která umí přenést Vaše data do aplikace MS Excel (verze 5.0 a vyšší). Z Excelu si data můžete dále zpracovávat, popř. vytisknout.
Poznámka:
Aplikace MS Excel samozřejmě není součástí balíku programového vybavení, dodávaného s PalmPilotem.
Je nutné mít:
- V PalmPilotovi nahránu aplikaci Expense
- HotSyncem přenesená data na PC do PalmPilot Desktopu.
Použití šablon pro přenos dat:
Jak jednoduché. Při HotSyncu se z PalmPilota do PC (PalmPilot Desktopu) nahrají data. Tato data se pomocí přednastavené funkce Report v MS Excelu přefiltrují (podle vybrané kategorie, možno vybrat i vše).Následně se tato data "protáhnou" šablonou MS Excelu. S instalací PalmPilotDesktop si totiž nahrajete do PC také podadresář Template. V tomto adresáři jsou soubory s příponou .XLT. Nejde o nic jiného než o šablony MS Excelu, kterými můžete "protáhnou" svá data a získat tak okamžitě sestavy pro konkrétní druh výdajů, ato v klasickém Excelovském sešitě, s jakým jste zvyklí normálně pracovat.
Vytváření šablon pro transport dat z PalmPilota do Excelu je věnován dodatek C v manuálu.
Prohlížení dat pomocí MS Excelu:
- Proveďte HotSync, čímž se přenesou data z PalmPilota do PalmPilot Desktopu
- V PalmPilot Desktopu klikněte myší na ikonu Expense, ležící při levém okraji monitoru
- Spustí se Expens Report
- Expens Report není opět nic jiného než procedura napsaná pod Excelem (.XLA), která
zobrazí dialogové okno, kde:
- Selected Categories - Vyberte jednotlivé kategorie, z kterých se mají přenést výdaje (pomocí Shift).
All - nebo vyberte všechny kategorie.
- End Date - Omezte výběr přenášených výdajů datumem konce výběru.
All - nebo neomezte výběr datumem
- Options... - Zadejte další doplňující údaje, které se mají zobrazit společně z daty
- Name - jméno osoby spojené s výdaji
- Department - oddělení nebo kancelář
- Phone No - kontaktní telefonní číslo
- Project - Název projektu spojeného s výdaji
- Template - jméno šablony, kterou se mají vybrané výdaje "protáhnout"
- Po zadání potřebných údajů klikněte myší na tlačítko OK
- Klikněte na tlačítko Create....
Vámi vybraná data se se načtou do sešitu MS Excelu a jednotlivé údaje se vloží na předem určená místa, daná vybranou šablonou (viz 3e)
- Selected Categories - Vyberte jednotlivé kategorie, z kterých se mají přenést výdaje (pomocí Shift).
Tisk přenesených dat:
- Proveďte HotSync, čímž se přenesou data z PalmPilota do PalmPilot Desktopu
- V PalmPilot Desktopu klikněte myší na ikonu Expense, ležící při levém okraji monitoru
- Spustí se Expens Report
- Expens Report není opět nic jiného než procedura napsaná pod Excelem (.XLA), která
zobrazí dialogové okno, kde:
- Selected Categories - Vyberte jednotlivé kategorie, z kterých se mají přenést výdaje (pomocí Shift).
All - nebo vyberte všechny kategorie.
- End Date - Omezte výběr přenášených výdajů datumem konce výběru.
All - nebo neomezte výběr datumem
- Options... - Zadejte další doplňující údaje, které se mají zobrazit společně z daty
- Name - jméno osoby spojené s výdaji
- Department - oddělení nebo kancelář
- Phone No - kontaktní telefonní číslo
- Project - Název projektu spojeného s výdaji
- Template - jméno šablony, kterou se mají vybrané výdaje "protáhnout"
- Po zadání potřebných údajů klikněte myší na tlačítko OK
- Klikněte na tlačítko Print....
Vámi vybraná data se se načtou do sešitu MS Excelu a jednotlivé údaje se vloží na předem určená místa, daná vybranou šablonou (viz 3e). Pak se provede Náhled před tiskem.
- Selected Categories - Vyberte jednotlivé kategorie, z kterých se mají přenést výdaje (pomocí Shift).