Jestliže jste zvyklí na práci s Outlookem nebo jiným podobným kancelářským softwarem, nebudete si muset zvykat na nic nového. S Mobile Managerem budete ovšem ve spojení s okolním světem neustále. Připomene vám aktuální termíny schůzek a jednání, důležité úkoly, kontakty a ihned vás informuje o e-mailech došlých na váš osobní počítač. Mobile Manager přitom najde v adresáři telefonní číslo odesílatele zprávy a nabídne vám, zda mu chcete hned zavolat. Mobile Manager budete moci využívat k organizování svého času.
Díky technologii Intellshrink bude Mobile Manager schopen zredukovat obsah elektronické zprávy zaslané do vašeho PC tak, abyste na mobilní telefon dostali pouze důležitá data – například vypustí nepodstatné pasáže sdělení a interpunkci, některá slova budou nahrazena zkratkami.
Díky nadstavbovému programu Microsoft Mobile Information Server 2001 nabídne MM ještě více funkcí. Elektronické zprávy, upomínky schůzek a jednání bude možné přijmout i v případě, že váš osobní počítač bude vypnutý. Umožní také snazší formátování zpráv, zajistí jejich spolehlivé předání na mobilní telefon a zlepší přístup k informacím na internetu. Kombinace obou softwarů poskytne uživatelům stálý kontakt s elektronickou poštou prostřednictvím mobilního telefonu nebo jiného mobilního přístroje. Mohou snadno prohlížet, odpovídat, předávat, psát a mazat e-mailové zprávy nebo si lépe korigovat časový rozvrh, a to i v koordinaci s kolegy.
Outlook Mobile Manager si také můžete přizpůsobit svému programu. K dispozici jsou čtyři různé profily - práce, doma, mimo kancelář, dovolená - s rozdílným způsobem upozorňování. Je možné přidat kontrolní nastavení, například upozornění o přijatých zprávách lze nastavit v pravidelných časových intervalech. Mobile Manager oznámí přijetí určitého (předem nastaveného) počtu zpráv, nebo upozorňuje na všechny, dokud je váš počítač ve stand-by (pohotovostním) módu.
Přestože technologie synchronizace TrueSync již dnes umožňuje přesouvat údaje z Outlooku na mobilní zařízení a obráceně, s Mobile Managerem je spojení ještě užší. Na druhou stranu vyžaduje také rychlejší a hlavně déle trvající datové spojení. Ideální je tedy technologie rychlého přenosu dat GPRS.
Mobile Manager na základě vaší volby rozlišuje důležitost přijatých zpráv a zašle vám jen ty, které potřebujete. Vy sami se rozhodnete, které z přijatých zpráv mají nejvyšší prioritu vyřízení a které tolik urgentní nejsou.
Instalace je poměrně snadná, ovšem vyžaduje alespoň základní znalost Exchange serveru. Program bude komunikovat s Microsoft Exchange Serverem 5.5 a všemi Exchange 2000 e-mail servery. Konečná verze tohoto softwaru by měla být vypuštěna na trh v dubnu tohoto roku, již nyní je však k dispozici beta verze, dostupná přímo na oficiálních stránkách společnosti Microsoft (zde). Vyzkoušejte si, zda vám stálý kontakt s e-mailem a organizerem vyhovuje. A až budete patřičně zničeni tím, jak vás všichni prostřednictvím mobilu stále otravují, nezapomeňte, že Mobile Manager stačí prostě vypnout.
