Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Práce s QuickSheetem 3.0

aktualizováno 
Popis funkcí a ovládání programu QuickSheet 3.0
OBRAZOVKA LISTU SEŠITU

Po vytvoření nového sešitu (a jeho následném otevření) nebo otevření existujícího sešitu se objeví obrazovka zobrazující jeden list z vybraného sešitu.

Obrazovka sešitu
Obrazovka listu je rozdělena na tři části:

  • HORNÍ STAVOVÝ ŘÁDEK


    Obrazovka sešitu
    • V levém rohu zobrazuje jméno sešitu (bílá písmena na černém podkladu).

    • Pokud je nutno zobrazit průběh složitějšího výpočtu, zobrazí se indikátor přepočítávání, místo jména sešitu. Jméno sešitu se opět obnoví, jakmile se výpočet dokončí

    • V pravém rohu pak zajišťuje přístup k jednotlivým listům sešitu s tím, že zobrazuje právě nastavený. Při prvním spuštění se vytvoří automaticky list se jménem "Sheet1". V této verzi už odpadly problémy s číselnými odkazy na listy v sešitu a tak se jméno listu zobrazí pouze jako jméno. Pokud v seznamu listů vyberete položku "Edit Categories", můžete si přidat, smazat nebo přejmenovat svůj vlastní list.

      Speciálním listem je list s názvem Clipboard. Tento list nemůžete používat, přejmenovat nebo smazat.

      POZNÁMKA:
      QuickSheet řadí jména listů automaticky podle abecedy. Mnohdy se stane, že abecední pořadí listů neodpovídá Vašemu požadavku na pořadí. Chcete-li seřadit listy podle svého pořadí, pojmenujte je tak, že na začátku názvu listu pouřijete čísla:

      • 01_Ceník
      • 02_Nákup
      • 03_Evidence výdajů



  • STŘEDNÍ ČÁST OKNA SEŠITU

    Pracovní plocha QuickSheetu zobrazuje pracovní plochu s buňkami a představuje interaktivní rolovací okno ve Vašem sešitu.

    V tomto okně můžete změnit šířku prvních dvaceti sloupců, pomocí menu pro sloupce (obrázek vpravo).

    Dále se dá nastavit zobrazování Gridlines, oddělovače buňek (v menu Options)


    Menu pro řádky Menu pro sloupce


    Každý řádek nebo sloupec má své záhlaví. Záhlaví sloupců je označeno písmeny a záhlaví řádku čísly. Obsah záhlaví nelze měnit, takže nepřečíslujete číslo řádku. Pokud ukážete tužkou na toto záhlaví, rozvine se lokální menu a to s obsahem, závisejícím na tom, které záhlaví jste vybrali.

    Menu pro celý sešit


    Pokud ukážete tužkou do místa, kde se stýká záhlaví řádků a sloupců, zobrazí se menu pro list


    Význam položek:

    • Select - vybere řádek, sloupec nebo všechna data v sešitu
    • Copy - zkopíruje řádek, sloupec nebo všechna data v sešitu
    • Paste - vloží předchozí zkopírované řádky, sloupce nebo všechna data ze sešitu
    • Clear... - vymaže obsah řádku, sloupce nebo všechna data v buňkách s možností nastavení toho, co chcete smazat. Buď formát nebo vzorec. Nebudou však smazána data ve "Frozen" řádcích a sloupcích
      Menu pro funkci clear
    • Insert - vloží prázdný řádek nebo sloupec
    • Delete - smaže řádek, sloupec nebo všechna data v sešitu
    • Freeze - pozastaví vybranému sloupci (a všem vlevo) nebo řádku (a všem nad) nebo obojí proti posouvání při rolování okna. V MS Excelu se takové funkci říká Ukotvení příček)
    • Widen - rozšíří vybraný sloupec o jeden znak
    • Narrow - zúží vybraný sloupec o jeden znak



  • SPODNÍ ČÁST OBRAZOVKY

    obsahuje editační plochu pro zadávání dat, vzorců, funkcí, stylů, navigační šipky pro pohyb po buňkách, indikátor změny dat v listu, indikátor přepočtu buněk.



EDITACE

Dolní část obrazovky QuickShhetu, jak už bylo řečeno, je určena pro zápis a úpravu dat v buňkách. V pravé části pak najdete prvky pro ovládání a pohyb po listu,. tzv. navigační šipky. V levé pak prostor pro výběr stylů pro buňky.

ZMĚNA STYLU

Pokud poprvé spustíte QuickSheet a otevřete list, v editační ploše vlevo najdete tučné písmeno N. Toto písmeno je prvním písmenem stylu, který je nastaven pro danou buňku.

Pokud ukážete tužkou na toto písmeno, rozvine se lokální menu se seznamem nadefinovaných stylů, jak ukazuje obrázek:

Výběr ze seznamů stylů

  1. Tyto styly si můžete sami nadefinovat a pojmenovat.
  2. Každý sešit má svůj seznam stylů
  3. Chcete-li si vytvořit svůj vlastní styl, ukažte v menu na položku Edit Styles....
  4. Pokud chcete pro buňku vybrat jiný styl, ukažte na něj v menu.
  5. Další možností je nastavení formátu buňky bez použití stylu. Toto nastavení můžete provést přes menu Options, Formating.

Existují tedy dvě možné cesty, jak nastavit formát buňky:

  • Buď pomocí menu Stylů
  • Pomocí menu Options, Formating.

Základní rozdíl je v tom, že pokud použijete menu Stylů a v něm vyberete Edit Styles... a tam upravíte formát pro danou buňku, nejste dotázáni zda chcete změnu v provedeném stylu uložit a parametry stylu se uloží automaticky. Všechny buňky, které nesly vlastnosti tohoto stylu se změní a ponesou ty změněné.

Ve druhém případě, použijete-li menu Options, Formating, jste dotázáni, zda změny, které jste provedli na stylu mají být do stylu zapsány nebo jestli chcete vytvořit styl nový právě s těmito změnami. Pokud zvolíte zapsat, změní se pouze formát právě této jedné buňky, u které jste tento formát měnili.

Novinkou u verze 3.0 je automatcké rozpoznání zapisovaných dat. Tato funce je v jádru dobrá, avšak není úplně dokonale dořešená. Standardně máte v buňce nastaven styl N (numeric - číselný). Pokud však do buňky napíšete text ABCDEF, automaticky se změní styl buňky na c (custom - uživatelský) a nastaví se jako text.

Problémy, které mohou nastat:

  • Pokud napíšete poprvé například ABCD45, QS zahlásí chybu. Nepozná, jaký typ dat mu vkládáte a považuje to za špatný odkaz na buňku. Pokud už jednou QS vloží do buňky formát c, pak můžete v klidu zadat opět ABCD45 a QS to bude považovat za styl c jako text
  • Pokud napsaný text ABCDEF se stylem c, přepíšete na 12345, zůstane v buňce i nadále formát c jako text a nedojde ke změně stylu zpět na N


AKTUÁLNÍ BUŇKA

Dvě rovnoběžné tečkované čáry v editační ploše slouží pro zadávání dat, vzorců, funkcí, stylů a zároveň zobrazují obsah aktuální buňky, na které máte umístěn kurzor. Pro zadávání dat do buněk můžete samozřejmě použít i OnScreen klávesnice.

SEZNAM FUNKCÍ

Abyste si nemuseli pamatovat všechny funkce, nabízí QuickSheet pomůcku, která automaticky zobrazí jejich seznam. Stačí, když v editační ploše ukážete na černou trojúhelníkovou šipku dolů. Ta zajistí zobrazení seznamu funkcí. Pokud si nějakou funkci vyberete, automaticky se vloží do editační plochy buňky a QuickSheet čeká na zadání argumentů pro tuto funkci.

Výběr ze seznamů funkcí


INDIKÁTOR STAVU

Pod šipkou pro zobrazení seznamu funkcí naleznete indikátor stavu. Tento indikátor již znáte a říká Vám, zda máte aktivovánu klávesu Shift, Extended Shift nebo dokonce aktivovánu funkci CAPSLock.

Indikátor stavu Shift, CAPS, Recalc

EDIT INDIKÁTOR V LISTU

Úplně v levém dolním rohu najdete indikátor editace v listu. Pokud svítí, pak provádíte v listu kopírování nebo vyjmutí Pokud ne, pak kopírujete nebo vkládáte v řádku pro psaní vzorců a funkcí.


INDIKÁTOR AUTOMATICKÉHO PŘEPOČTU

Pokud máte v Options, Properties... vypnutou funkci Auto-recalc (výhodné pro rozsáhlé tabulky), zobrazí se prozměnu úplně v pravém dolním rohu znak (malá hvězdička) vypnutí funkce Auto-recalc.

Vypnutí této funkce je velice nebezpečné (ale mnohdy nezbytné). Stačí zapomenout a výsledky nevyjdou správně. Pokud tedy máte tuto funkci vypnutou a změníte nějaký údaj v buňce, která se podílí svou hodnotou na nějakém výpočtu, nezapomeňte provést opětovný přepočet a to tak, že ukážete tužkou na indikátor automatického přepočtu a všechny buňky v sešitě se přepočítají.


INDIKÁTOR PROVÁDĚNÍ VÝPOČTU

Pokud přepočet buněk trvá dlouho, narazíte na obrazovce náramkové hodinky, které znázorňují průběh prováděné operace.


INDIKÁTOR ZAMČENÍ BUŇKY

Pokud máte zamčený list a aktivní buňka není nastavena jako odemčená, pak se zobrazí na obrazovce malý uzamčený zámek. Je-li buňka nastavena jako odemčená, bude na obrazovce zámek odemčen.


INDIKÁTOR EXTENDED VÝBĚRU

Pokud potřebujete označit velký interval buněk, můžete použít funkci Extended selection. Vybrání této funkce je indikováno znaky EX


ROLOVACÍ ŠIPKY

Pro pohyb po buňkách složí v pravém rohu dynamické rolovací šipky. Proč dynamické? Vždy se zobrazí pouze ty šipky, které se dají použít. Jste-li s kurzorem naoř. na buňce A1, zobrazí se pouze šipky vpravo a dolů. Stačí se přesunout na E7 a už jsou tam čtyři.

Pokud máte rozsáhlejší tabulku, pak můžete využít i Hardwarové šipky na Pilotovi. Ty zajistí pohyb po celých obrazovkách.


AUTOMATICKÉ VKLÁDÁNÍ ODKAZŮ

Při psaní vzorců nemusíte zapisovat manuálně odkazy na buňky, se kterými chcete počítat. Pokud za některým z následujících znaků (=, +, -, *) ukážete na na buňku nebo interval buněk, automaticky se vloží do psaného vzorce nebo funkce.

Automatické vkládání intervalu buněk do funkce


NAVIGACE V LISTU

Používání šipek je velmi účinné, ale mnohdy zdlouhavé. QuickSheet disponuje s menu Page, ve kterém si můžete vybrat funkci pro pohyb po listu:

Menu pro posun po buňkách
  • Top - skok na první obrazovku
  • Bottom - skok na poslední obrazovku
  • Up - skok o obrazovku výš (hardware Up)
  • Down - skok o obrazovku níž (hardware Down)
  • Left - skok o obrazovku vlevo
  • Right - skok o obrazovku vravo
Zde mi chybí funkce, kterou bych nazval Go to. Pokud totiž pracujete s rozsáhlejšími tabulkami, je i pohyb po stránkách nepříliš efektivní. Stačilo by v dialogovém okně zadat odkaz na buňku, na kterou chcete přemístit kurzor a práce by se urychlila. (V MS Excelu lze tuto funkci vyvolat klávesou F5)


[První strana][Předchozí strana] [Další strana]





Nejčtenější

Huawei P10 Plus patří mezi nejlépe se prodávající modely značky
Huawei si jde za svým cílem. Apple by mohl sesadit už v tomto čtvrtletí

Společnost Huawei chce být v roce 2021 největším prodejcem smartphonů. Před sebou má dvě překážky - Apple a Samsung. V uplynulém čtvrtletí se však čínský...  celý článek

Zatímco Apple rychle posiluje, Samsung pozvolna ztrácí své pozice
Nejprodávanější modely smartphonů na světě. Apple se směje zbytku světa

Je to krutá podívaná pro výrobce smartphonů s Androidem. Ať se snaží jakkoliv, tak první příčky okupují dva iPhony. Ty se prodávají už skoro rok a designově to...  celý článek

Podobu iPhonu 8 potvrdil řetězec McDonald’s.
Hamburgerový král prozradil podobu iPhonu 8 s vykrojeným displejem

Představení chystaného výročního iPhonu se blíží. Řada vlastností už byla potvrzena. Nyní přichází další, a to od neočekávaného zdroje. Vzhled telefonu...  celý článek

Soyes 6S
Nejmenší „iPhony“ na světě můžete mít za 1 300 korun

Kopie iPhonů nejsou žádnou novinkou, v čínských e-shopech jich najdeme desítky více či méně povedených. Mezi ty minimálně zajímavé patří mini smartphony Soyes....  celý článek

Ilustrační snímek
Úřad chce regulovat mobilní trh. Může to zlevnit volání a rychlá data

Podle Českého telekomunikačního úřadu na trhu nefunguje hospodářská soutěž. Regulaci však bude předcházet veřejná konzultace a následně analýza trhu. Výsledky...  celý článek

Další z rubriky

vivo X20 (Xplay 7) bude první smartphonem se čtečkou otisků v displeji
Toto bude první smartphone s unikátním displejem. Nahradí snímač otisků

Čínské vivo nepolevuje v chrlení nových smartphonů, aktuálně chystá dvojici X20 a X20 Plus. Na čínské síti Weibo se nyní objevily informace o prvním z nich....  celý článek

Nová meizu mají dva displeje i duální fotoaparát
To tady ještě nebylo. Unikátní smartphony mají barevný displej i vzadu

Přinést do dnešního přeplněného segmentu chytrých telefonů něco originálního není snadné. Čínskému Meizu se to podařilo integrací druhého displeje na záda...  celý článek

Špičkové smartphony pro rok 2017: Honor 8 Pro, HTC U11, Huawei P10 Plus, LG G6,...
Který smartphone je nejvýkonnější? Porovnali jsme výkon těch nejlepších

Špičkové smartphony současnosti mají obrovský výpočetní výkon. Ale který je ten nejvýkonnější? Vzali jsme šest aktuálních androidích top modelů a prohnali je...  celý článek

Akční letáky
Akční letáky

Prohlédněte si akční letáky všech obchodů hezky na jednom místě!

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.