Podrobnosti a detaily výdaje

  
Podobně jako u ostatních aplikací, dají se i ke každému výdaji dopsat ještě další upřesňující údaje, které umožní pozdější lepší identifikaci výdaje a lepší orientaci v seznamu výdajů

Aktivace detailů k výdaji:

1. V aplikaci Expense ukažte tužkou na libovolný výdaj, který chcete upřesnit.
2. Dále ukažte tužkou na tlačítko Details... v dolní části displeje.
   
   Zobrazí se dialogové okno s následujícími položkami:
   
   
   • Category: můžete vybraný úkol zařadit do kategorie.
   • Type: můžete ještě dodatečně změnit typ výdaje.
   • Payment: můžete zadat formu platby.
   • Currency: můžete vybrat měnu.
   • Vendor: můžete doplnit o jaký typ (účel) cesty, spojené s výdajem, se jedná.
   • City: můžete doplnit název města, mající souvislost s výdajem.
   • Attendees: můžete zadat seznam osob nebo firem, spojených s cestou nebo výdaji
   • Delete: můžete výdaj smazat
   • Note: můžete k výdaji připojit textovou poznámku

Kategorie v aplikaci Evidence výdajů (Category)

Kategorie mají naprosto stejný význam jako u jiných aplikací. Slouží ke snadnému výběru skupiny položek.

1. Máte-li spuštěnou aplikaci Evidence výdajů, pak na standardní obrazovce najdete v pravém horním rohu šipku dolů s názvem kategorie. Ukážete-li na tento název kategorie, rozvine se lokální menu, ze kterého si můžete vybrat tu kategorii položek, kterou chcete zobrazit.
2. Pokud chcete zadat výdaj do jiné kategorie, ukažte na šipku dolů za popiskem Category:
3. Z rozvinutého lokálního menu si vyberte příslušnou kategorii, do které výdaj patří.

Typ výdaje (Type)

Seznam typů výdajů naleznete ZDE.

Forma platby (Payment]

Platit v obchodě můžete různým způsobem. Dnes už se i tato volba dá použít neboť forma uskutečnění platebního styku je dnes širší. Pokud chcete zadat jinou formu platby, ukažte na šipku dolů za popiskem Payment:

• American Express
• Cash
• Check
• Credit Card
• Master Card
• Prepaid
• Visa
• Unfiled

Měna (Currency)

Protože můžete platit v různých měnách, umožňuje Vám aplikace Evidence výdajů zadat měnu, ve které jste výdaj platili. Dá se to použít spíše pro naše vlasti české, kdy si nastavíte jako měnu Kč, kterou pak používáte neustále.

Nespornou výhodou je také možnost zavedení uživatelem definované měny.

Pokud chcete zadat jinou měnu, ukažte na šipku dolů za popiskem Currency:

• $ americký dolar
• L anglická libra
• DM německá marka
• Edit currencies...
  
  Poznámka:
  
  Pokud chcete zadat jinou, již nadefinovanou měnu (např. Kč), pak postupujte následovně:
  
  
  1. Ukažte na Edit Currencies
  2. Ze zobrazeného okna ukažte na jeden ze tří (pokud si nadefinujete svůj stát pak jeden z pěti) států, jehož měnu chcete použít
  3. Potvrďte tlačítko OK
  4. Vrátíte se zpět do detailů k výdaji a za popiskou Currency se objeví Vámi zvolená měna.

Účel cesty (Vendor)

Tato položka je textová a Vy do ní můžete zapsat stručný popis cesty, nebo výletu spojených s výdajem.

Místo (město) spojené s výdajem (City)

Tato položka je textová a Vy do ní můžete zapsat město, kde jste své peníze utratili.

Osoby nebo firmy spojené s výdaji (Attendees)

K výdaji můžete zadat také seznam osob, které se například zůčastnily Vašeho jednání, nebo kterým jste věnovali finanční hotovost apod.

Zobrazí se okno, určené pro zapsání seznamu osob nebo firem. Buď můžete zapsat přímo jenom příjmení nebo název firmy. Pokud potřebujete přený název, můžete využít funkce Lookup, která Vám umožní nahlédnout do aplikace Diář a najít v něm např. přesné znění firmy.

1. Ukažte tužkou za popiskem Attendees: na slovíčko Who.
   
2. V zobrazeném okně zapište postupně jména osob nebo firem a to buď z paměti nebo pomocí Lookup
3. Potvrďte tlačítko Done, tím se vrátíte zpět do detaulů výdaje