Konečně se dostáváme k vlastnímu mailování. Postup vytváření mailu je naprosto stejný, jako u běžných mailů, posílaných z PC.
Napsání prvního mailu:
- Po spuštění programu HandStamp a potvrzení úvodní obrazovky ukažte tužkou na ikonu MENU v levém dolním rohu displeje Pilota.
- Po aktivaci a vyvolání menu najdete na horním řádku Mail a Options.
- Vyberte tužkou Mail.
- Vyberte tužkou New Message.
Zobrazí se dialogové okno Outgoing Message, ve kterém jste nuceni zadat:
- To: E-mail adresu příjemce ve tvaru uzivatel@server (např. Jiri.Novak@firma.cz).
Je několik možností, jak toho docílit.
- Znáte E-Mail adresu příjemce zpaměti, pak ji přímo tužkou napište.
- Máte E-mail adresu v uloženu v diáři, pak na spodním okraji displeje
Pilota ukažte tužkou na tlačítko Lookup. Zobrazí se seznam všech E-mail
adres, které jste zadali do diáře k jednotlivým kontaktům.
Vyberte ze seznamu tužkou potřebný E-mail a potvrďte dole tlačítko Add.
Po tomto kroku se opět vrátíte do obrazovky pro zadání příjemce (To:). - Posíláte E-mail více příjemcům, pak po vybrání prvního příjemce a návratu zpět k zadání Příjemce ukažte tužkou dole na Add. HandStamp Vám nabídne další řádek pro zadání dalšího příjemce.
- Smazání některého z příjemců, vyberte ten řádek To:, který obsahuje E-mail příjemce, kterého chcete smazat a ukažte tužkou dole na tlačítko Del. Dojde k vymazání příjemce.
- Cc: Carbon Copy, Pokud ukážete na šipku vlevo od popisky To:, rozvine se menu a z něj vyberte položku Cc:. Cc je E-mail adresa osoby, která má být upozorněna na to, že někomu posíláte mail. Tato osoba neobdrží vlastní mail, pouze krátkou zprávu o tom, že jste mail poslali.
- Subject: Stručný popis mailu pro jeho snadnou identifikaci v seznamu došlé pošty.
- Pod vodorovnou rozdělovací linku napište vlastní text (tělo) mailu.
Po zadání příjemce, subjectu a zprávy můžete provést následující operace, vybráním příslušného tlačítka:
- Later: Zařadí mail do fronty (Outbox), připravené k odeslání. !! Doporučuji !!
- Send: Vytočí číslo a odešle pouze aktuální mail.
- Cancel: Zruší právě psaný mail.
Zvolíte li si položku Later (Později), můžete napsat více mailů a teprve po napsání posledního je můžete naráz odeslat. Ale o tom až následující strana.