Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu


Mějte kontrolu nad svou firemní flotilou - kniha jízd nemusí být jen papírová

aktualizováno 
Klasickou papírovou knihu jízd zná snad každý uživatel služebního vozu. Její možnosti jsou však velmi omezené. Účinným lékem může být třeba zajímavý program Vehicle Manager.

Recenze programu Vehicle Manager | foto: Radek Mikudík, Mobil

V běžné knize jízd najdeme pouze předtištěné stránky s kolonkami na vypisování výchozích a cílových měst a přehled spotřeby. Místo na přehled ostatních častých výloh souvisejících s údržbou vozidla však chybí. Řešením může být buď rozsáhlá dodatečná evidence nebo elektronická kniha jízd. Na jednu z nich se dnes blíže podíváme.

Nejen firemní automobily si zaslouží důkladnou péči a zaznamenávání důležitých oprav, výdajů a jiných událostí. Zajímá vás například průměrná spotřeba vašeho plechového miláčka? Koneckonců, koho by tato informace, která mívá velikou váhu při koupi nového automobilu, nezajímala. Snad jen naftové šejky a jiné movité pány.

Dejte vale nešikovnému zapisování spotřeby pomocí tužky a papíru a vyzkoušejte zajímavý program správy automobilu pro Pocket PC. Tedy pouze v případě, že nějaké WM zařízení vlastníte – ovšem skutečnost, že čtete tyto řádky tomu přinejmenším napovídá.

Kniha jízd do vašeho PDA

Program pochází z dílen známé vývojářské společnosti iambic (FlexMail, 1-Calc, Pocket Mechanic) a aktuálně je k dispozici ve verzi 3.3. Instalace "schlamstne" z paměti zařízení/karty necelé dva megabajty, což je vzhledem k jeho možnostem přinejmenším akceptovatelné.

Vůbec prvním krokem po prvním spuštění programu bude zadání informací o vašem voze, případně vozidlech – Vehicle Manager totiž podporuje i správu více automobilů. Důležitými informacemi jsou kromě typového označení vozu také rok výroby, aktuální stav tachometru a SPZka. Zadat lze také informaci o povinném ručení (pojištění) a prodejci vozidla.

Základní info o vozidle

V části samotné knihy jízd a údržby lze v zásadě zadávat patero výloh a událostí, mezi kterými nechybí výlety (cesty), tankování pohonných hmot, opravy a údržby. V položce Other Expanse (další výlohy) defaultně naleznete výlohy za parkování nebo mytí auta. Pětici položek uzavírá velmi důležitá kolonka, kterou je Reminder, tedy připomenutí klíčových prohlídek a událostí v “životě“ vozidla).

Nastavení jednotek, kniha jízd

Před samotným zadáváním uvedených dat je vhodné v Menu – Options nastavit další neméně důležité informace. Nabízí se dráhové jednotky (kilometry, míle), duté míry pohonných hmot (litr, americký či britský galon). Údaje o spotřebě pak mohou být uvedeny v libovolné kombinaci uvedených jednotek. Poslední položka Mileage rate pak uvádí průměrnou cenu dopravy vztaženou k jednomu kilometru.

Fuel entry (tankování)
V případě tankování pohonných hmot zapisujete kromě data a stavu tachometru také celkový objem a cenu za jeden litr. Celkovou částku pak program vypočítá automaticky. Nechybí ani informace o značce čerpací stanice.

Tankování pohonných hmot

S továrně nastavenými značkami se však našinec zcela jistě nespokojí, tedy pokud právě nebrázdí nekonečné silnice USA. Naštěstí je možné uvedené značky odstranit a nahradit je jinými, které se v našich zeměpisných souřadnicích doopravdy vyskytují.

Oprava, údržba vozidla

Repair or Maintance (opravy nebo údržba)
Generálka automobilu je, společně s dalšími, velmi důležitou událostí, kterou je nutné provádět ve stanovených intervalech. I zde jsou přednastaveny vybrané opravy (výměna oleje, pneumatik) v angličtině a další je možné doplnit, případně celou nabídku kompletně obměnit. Vyplňuje se stav tachometru, místo opravy a její cena, nechybí notes.

Trip (cesty)
Doprava z místa A do místa B je primární funkcí každého dopravního prostředku. Veškeré potřebné informace o podniknutých výletech a cestách můžete mít díky tomuto programu vždy po ruce. Stačí vyplnit popis cesty (standardně počáteční a cílovou stanici), datum výpravy, výchozí stav najetých kilometrů a posléze stav konečný.

Nová cesta

Celkovou délku cesty program vykalkuluje. Zvolíte-li v dolní nabídce položku Expanse, najdete zde celkovou cenu cesty. Doplnit lze také to, zda se jedná o cestu ryze služební nebo třeba o rodinný výlet. Zbylé potřebné informace lze uvést do poznámek.

Mezi další výlohy spadají ostatní výdaje spojené s užíváním vozidla. To může být třeba nákup nového příslušenství (autorádio, potahy), dálniční známky nebo poplatky spojené s mýtem v případě, že papírová krabice vystlaná alobalem přestane na “chytré“ mašinky za hříšné peníze stačit. Mimo nastavených událostí lze, stejně jako v předchozích případech, nastavit desítky jiných.

Připomenutí klíčových oprav

Velmi dobrou funkcí programu je upozorňování na předem nastavené události, na které se vyplatí nezapomenout. U každé notifikace je možno nastavit upozornění v nastavené datum nebo při určitém stavu najetých kilometrů. Všechny nastavené upomínky pak máte v položce Menu – Manage Reminders jako na dlani.

Kniha jízd a rychlý přehled

V Menu ještě zůstaneme. Kromě editace a mazání všech událostí je další položkou Quick Stats. Zde, jak název napovídá, najdeme stručnou charakteristiku stavu automobilu. Nechybí průměrná spotřeba, průměrná cena jednoho litru pohonné hmoty nebo celková ujetá vzdálenost.

Filtrování podle data nebo typu výloh

Kromě toho lze všechny vypsané informace filtrovat buď podle data (poslední týden či dva, za měsíc nebo rok), případně typu události (tankování, opravy a podobně). Z hlavní nabídky lze také listovat mezi automobily, spravujete-li jich povícero.

Přehled vozidel

Kromě recenzované Pocket PC verze je k dostání také verze pro desktop, která však nabízí naprosto totožné služby, ovšem o řád přehledněji. Navíc je možno veškerá data importovat do MS Excelu nebo Wordu.

Vehicle Manager v kostce:
- přehledná kniha jízd
- veškeré náklady spojené s užíváním vozu vždy u sebe
- program upozorňuje na nastavené důležité momenty (generálka, výměna oleje,…)
- možnost spravování více vozů (vhodné pro živnostníky)
- možnost kompletního přestavění továrně nastavených událostí, výloh, značek čerpacích stanic, kategorií cest…
- k dispozici je verze pro všechna WM zařízení i verze pro stolní PC

Závěr
Vehicle Manager je velmi povedený program. Není zbytečně překombinovaný a složitý, přesto nabízí vše, co si od takového programu můžeme přát. Za kvalitu se však platí a tak vás užívání tohoto programu vyjde na 19.95 USD. Před samotnou koupí doporučujeme vyzkoušet třídenní zkušební verzi programu, která je ke stažení zde.





Nejčtenější

příslušenství k Samsungu Galaxy S8+
Natáhněte si na špičkový Samsung třeba mechanickou klávesnici

Vlastníci Samsungu Galaxy S8/S8+ mají spoustu možností, jakými doplňky si vylepšit svůj smartphone. Na výběr jsou různé kryty, pouzdra, sluchátka plus...  celý článek

TP-Link Neffos X1 Max
Vyrábí hlavně routery, teď se vrhli na smartphony. A docela jim to jde

Při pohledu na značku TP-Link si mnoho z nás vzpomene na logo na domácím routeru, ovšem asi málokdo si ji spojí se smartphonem. To se však může brzy změnit,...  celý článek

Android 8 se bude jmenovat po sušenkách Oreo
Android O se bude jmenovat po slepovaných sušenkách

Už je to (skoro) jasné. Nový Android, zatím známý jako O, se bude jmenovat po slepované sušence Oreo. Alespoň tomu vše nasvědčuje.   celý článek

Ilustrační snímek
Vystřelil ve striptýzovém klubu. Prý šlo o nehodu při focení selfie

Striptýzové kluby slibují nevšední zážitky, střelba mezi ně ovšem nepatří. O takový netradiční zážitek se loni 17. prosince návštěvníkům klubu Lust ve...  celý článek

Alcatel Pop 4 (6)
Smartphonový Obr XXL za rozumné peníze. Test Alcatel Pop 4 (6)

Značka Alcatel dodává na trh celou řadu cenově atraktivních smartphonů, které přitom nesahají ke zbytečným kompromisům. Na první pohled je takovým přístrojem i...  celý článek

Další z rubriky

Ilustrační snímek
Facebook a Snapchat jsou zabijáci výkonu smartphonů s Androidem

Je jednou z nejčastěji instalovaných mobilních aplikací, současně však i jednou z těch, které nejvýrazněji ovlivňují výkon androidích smartphonů. Na rychlosti...  celý článek

Záchranná služba představila ve středu oficiální mobilní aplikaci, pomůže...
Aplikaci české záchranky používá už 330 tisíc lidí, čekají ji vylepšení

Aplikaci Záchranka, která v naléhavých případech umožňuje přivolat si pomoc přes mobil, čekají v dubnu inovace. Spustí se zdokonalené funkce pro neslyšící a...  celý článek

Mobilní Messenger projde změnou, k nelibosti uživatelů v něm budou cílené...
Bez reklamy ani ránu. Bude už i na Facebook Messengeru v mobilu

Oblíbený mobilní kecálek se brzy promění. Facebook totiž do Messengeru po úspěšném testování implementuje cílené reklamy. Zobrazovat se budou na domovské...  celý článek

Soutěž: Vyhrajte zásobu dobrot pro nejmenší
Soutěž: Vyhrajte zásobu dobrot pro nejmenší

Chcete svému drobečkovi zpestřit jídelníček? Soutěžte o balíček plný dobrot.

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.