Life Balance je velmi zajímavý program od Llamagraphic - poměrně obtížně se charakterizuje, ale dal by se stručně popsat jako inteligentní náhrada interní ToDo aplikace a jako doplněk vámi používaného notesu (ať již vestavěného, nebo jeho náhrady ActionNames, či DateBk4...).
Moderní systémy osobního plánování a rozhodování již dávno prokázaly, že plně účinný program musí propojit dlouhodobé cíle se střednědobými a krátkodobými procesy a úkoly. V opačném případě nemáme náš život vůbec ve své moci a záhy se nám zvrhne v chaotické plnění různých operativních úkolů a problémů. Za účelem řešení vznikly různé "výsledkové" plánovací nástroje, ať již to byly diáře a teorie TMI, TDK či v USA rozšířený Franklin Planner.
Program LifeBalance
je první vlaštovkou v tomto směru na PalmOS kapesních počítačích. Lapidárně
řečeno, program vsazuje všechny vaše úkoly do souvislostí dlouhodobých cílů a
misí, sleduje úsilí k jejich plnění, místo, kde se dají plnit, a na základě
mnoha faktorů doporučuje jednotlivé úkoly k vyřízení.
Po spuštění programu máte možnost přihrát vaši ToDo databázi a vytvořit tak z vašich kategorií a úkolů první outlinerovou strukturu (můžete ji však stejně dobře celou vybudovat úplně od počátku). Stromovou strukturu by měly tvořit vaše celkové dlouhodobé cíle (neomezujte se zde žádným časovým obdobím), které se postupně "rozdrobí" jednotlivými podpoložkami v krátkodobé, termínované a sledovatelné úkoly. Vkládání položek, rozbalování a sbalování probíhá podobně jako v každém outlineru.
Jednotlivé úkoly se dále upřesňují tlačítkem "Details". Zde je několik listů s oušky, pomocí kterých můžete vložit důležitost úkolu v kontextu nadřazené "větve"
(ovládá se pomocí táhla) a místo splnění úkolu (kdekoliv, doma, v práci apod.).
Dále, v menu Time, můžete vložit časové charakteristiky úkolu (jednorázový, opakovaný
úkol, úkol s vložením data, s vložením do DateBooku).
Důležitá je charakteristika "Lead time", určující kolik času bude asi potřeba ke splnění úkolu. To je velmi důležité, protože problém většiny diářů spočívá v tom, že jste na úkol upozorňováni až v den splnění termínu. Po vložení úsilí (Effort) k zajištění úkolu a poznámky je úkol zadán. Charakteristika Effort je velmi důležitá a má významný vliv na prioritu úkolu - doporučuji přečíst pozorně manuál k programu.
Po vložení parametrů si můžete nechat zobrazit "ToDoList". Najdete v něm seznam úkolů
ke splnění seřazený podle doporučení k vyřízení. Po vložení místa, ve kterém se
právě nacházíte, provede počítač nový přepočet (zmáčknutím tlačítka "update").
Jednotlivé úkoly mohou být na barevných Palmech barevně označeny (červeně ty s prošlou lhůtou, žluté s termínem do dvou dnů, zelené s lead time během dneška). Tato část patří k nejzákladnějším "vymoženostem" programu, přepočet priorit je poměrně složitý a bere v úvahu mnoho charakteristik.
Vraťme se ještě k vkládání místa plnění - to má svůj význam pro doporučení, pro které se počítač rozhodne. Místa mohou obsahovat svoji "provozní dobu" (lze individuálně nastavit u každého místa) a některá místa mohou obsahovat jiná. Například místo "telefon" může být obsaženo ve všech ostatních místech (máte-li mobil).
Poslední obrazovkou je "Balance". Zde je formou koláčového grafu zobrazena vaše konečná struktura celkových cílů a oblastí (tu lze upravovat tažením za okraj určeného výseku grafu), vpravo je aktuální stav dle splněných úkolů a úsilí k jejich dokončení. Úprava v grafu Desired má zase význam pro prioritu úkolů v části ToDoList.
Program je poměrně drahý (50$) a k plnému pochopení je opravdu nezbytné pročíst si manuál (je v PDF formátu a velmi kvalitní). Na internetových stránkách firmy naleznete navíc diskusní fórum k programu.
Názory na LifeBalance se velmi liší - řada uživatelů na něj přísahá, mnozí jej považují za zbytečný a komplikovaný. Ti ostatní jej dosud nevyzkoušeli - což je škoda, neboť je dostupný jako shareware a minimálně zkoušku si rozhodně zaslouží.
+
Jednou větou - inteligentní ToDo manažer
-
Poněkud těžkopádné propojení s DateBookem
Vysoká cena
Závěrečné hodnocení (1-nejhorší, 5-nejlepší) :
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
Inovace, užitné vlastnosti
|
|||||
|
Dokumentace, návod
|
|||||
|
Grafické zpracování
|
|||||
|
Rychlost, stabilita
|
|||||
|
Poměr cena/výkon
|
