Preferences
Popisnou část Life Balance ukončíme nastavením aplikace (menu Preferences). Zde můžete ovlivnit a určit vzhled programu, jeho chování a spolupráci s dalšími programy:
- Startup - určujete obrazovku, která se vám otevře při každém spuštění programu
- DateBook - volíte používaný diář (je to základní DateBook, nebo DateBk4/5, Agendus apod.?)?
- Balance - zde určujeme jednak redukci zápočtu důležitosti hotových úkolů na 50 % (počet dnů) a rovněž vliv nastaveného úsilí (Effort) na balancování jednotlivých cílů
- Tasks - nastavení úkolů, zobrazení ikony pro předstih a poznámku a standardní důležitost úkolu
- ToDo List import - import úkolů z ToDo Listu, přičemž lze nastavit převod úkolů z kategorií ToDo do cílů v Life Balance
- ToDo List Export - obdoba předchozího, jen opačným směrem
- Natara DayNotez - určuje spolupráci s žurnálovým programem DayNotez spočívající v exportu hotových úkolů do DayNotez.
Desktopový program
Life Balance má svého desktopového "bratra", se kterým umí kooperovat pomocí HotSyncu. Má možnost spolupracovat s více uživateli.
Výrobce nabízí verze pro Windows i pro Mac. Čistě desktopová verze programu stojí 65 USD, za 80 USD si ale můžete zakoupit balíček - mobilní PalmOS verzi i desktopovou. Samotná mobilní PalmOS verze stojí jinak 39,95 USD.
Life Balance a další programy
Life Balance nemají ambici úplně nahradit váš diářový program. V současné době jsou k mání pro PalmOS velmi pokročilé diáře a Life Balance je může perfektně doplňovat. I s interním DateBookem může Life Balance účelně kooperovat, a to díky schopnosti zobrazovat i položky z ToDo databáze u PalmOS 3.5 a vyšší.
Dá se říct, že pro část uživatelů byla špatná kooperace s diářovým programem u dřívějších verzí Life Balance dosti velkou brzdou, neboť je nutila často k duplicitnímu vedení úkolů a schůzek, což většinu zakrátko omrzelo. Vyšší verze Life Balance jsou již v tomto směru daleko vybavenější, a i když k dokonalosti to má stále ještě trošku daleko, kooperace mezi diářem a Life Balance je nyní daleko lepší. Je to dost důležitý aspekt (možná klíčový), protože Life Balance vám prostě diář nemůže nahradit, neumí pohledy na vaše diářová data, přehledy i časový itinerář schůzek apod.
Úkoly
Export a import s ToDo Listem (úkoly) jsme zmínili včera; najdete je v preferencích a můžete si nadefinovat převodový můstek mezi vašimi cíli v LifeBalance a kategoriemi v ToDo Listu. Export/Import se nechová jen jednorázově, je to opravdická synchronizace a kooperace mezi ToDo Listem a Life Balance, kterou LifeBalance provede vždy při svém spuštění. (Máte-li mnoho úkolů, může to zpomalit start programu.)
Spolupráce s diářem
LifeBalance ale umí prolinkovat svoje "tasks" i s vašimi schůzkami v diáři. Jde to v nastavení detailu položky v záložce Time. Můžete buď vytvořit úkol v Life Balance a v záložce Time zvolíte položku By DateBook. Kliknutím na tlačítko ADD vytvoříte schůzku ve vaší DateBook databázi s datem i časem. V diáři z něj pak klidně můžete udělat třeba úkol s opakováním.
Druhou možností je prolinkovat už existující schůzku v DateBooku pomocí volby link To Datebook v menu Outlione - Task - Link with DateBook. Tato volba prozkoumá váš diář a umožní vám prolinkovat si libovolnou schůzku.
Life Balance a DayNotez
Dobrou kooperaci s PIM produkty podtrhuje Life Balance možností spolupráce s žurnálovým programem firmy Natara DayNotez. Je to vynikající doplněk ke všem diářům a jeho recenzi jsme přinesli již dříve u nás.
Ačkoliv jsem původně zamýšlel ukončit naši recenzi Life Balance ji dnes, napíšu ještě jedno pokračování, protože jsem dostal několik dotazů k aplikaci a k jejímu používání, na které bych chtěl ještě reagovat. Takže nashledanou zítra!
