Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

KONEKTIVITA S MICROSOFT EXCELEM

aktualizováno 
Informace o možnostech přenosu dat mezi aplikacemi QuickSheet (v Palm/Pilotovi) a MS Excel.
Společně s aplikací QuickSheet dostanete také aplikaci, která umožňije vzájemné "přetahování" dat mezi aplikací QuickSheet a vaším tabulkovým procesorem Microsoft Excel. Jen pro přesnost uvádím, že jsem vše zkoušel na plně lokalizované (české) verzi MS Excelu97 (pro Office 97) a to pod WinNT 4.0 WorkStation CZ.

QuickSheet přímo nepodporuje konektivitu s více uživateli. Výměna dat probíhá s daty toho uživatele, který je nastaven v menu Options..., v položce General. Tato cesta k datům uživatele je zapsána v systémovém registru Win95 nebo WinNT. Uživatelé WinNT mají výhodu. Stačí totiž, aby se přihlásili pod svým jménem do WinNT, automaticky se jim zpřístupní jejich systémový registr s jejich nastavením cesty k datům.

Autoři doporučují pečlivě zvážit, co chcete s QuickSheetem dělat. Podle toho, zda chcete nasbíraná data "přetahovat" z PalmPilota do PC, nebo např. připravené ceníky natahovat do PalmPilota, popřípadě provádět synchronizaci. Sami pak doporučují používat Excel pouze pro zobrazení dat vytvořených v PalmPilotovi.


TEST

Asi sami pochopíte, co je k tomu vede. Samotného mně to zajímalo, a tak jsem pro Vás provedl jednoduchý test, abyste si mohli udělat obrázek o práci QuickSheetu. Vše s QuickSheetem jsem prováděl na PalmPilotovi Pro, s 1MB a s 548kB volné paměti.

Nejprve jsem vytvořil tabulku v Excelu97, (sešit pouze s jedním listem).
Tabulka zaplňovala 100 řádků a 5 sloupců.
  1. V prvním sloupci (1) byla pouze celá čísla od 1 do 100.
  2. Ve druhém sloupci (2) celá čísla od 100 do 1
  3. Ve třetím (3) rozdíl předchozích sloupců, výsledek celá čísla
  4. Ve čtvrtém (4) pak (1) + (2) / 100* (1), výsledek reálná čísla
  5. V pátem (5) pak (1) + (4), výsledek reálná čísla
V počítači jsem tento soubor uložil pod názvem "Můj sešit č. 1", včetně češtiny. Pod FAT měl velikost 20kB.

Po HotSyncu, který trval u QuickSheetu cca 20 sekund, jsem se podíval, a tentýž soubor zabíral v paměti PalmPilota 32 kB. Jeho otevření (10x se mi ukázal identifikátor Opening...) trvalo cca 30 sekund. Protože se mi nevlezlo všech 5 sloupců na displej, nastavil jsem jich 6 a následné přepočítávání všech buněk opět trvalo cca 30 sekund.

Moje stanovisko:
QuickSheet je vhodný zejména tam, kde je počet položek v listu přijatelný a pohybuje se na kritické hranici 260-ti řádků, a sloupců A-IX. Přečtěte si informace o problémech. Obecně se dá říci, že čím méně, tím lépe


MENU QuickSheet

Při instalaci z dodaných disket se automaticky tam, kde máte nahrán MS Office, do podresáře XLStart nakopíruje soubor qsheet.xla. Tento soubor se po spuštění MS Excelu automaticky aktivuje a přidá Vám do stávajícího menu MS Excelu položku QuickSheet. Pokud toto menu chcete z MS Excelu odstranit, musíte v adresáři XLAStart smazat soubor qsheet.xla

Excel addins

MŮJ TIP:
Pokud se Vám umístění položky QuickSheet v menu v MS Excelu nehodí, najeďte na něj myší, přidržte klávesu Alt a menu QuickSheet přetáhněte myší na pozici, která se Vám hodí. Tato položka se dá umístit kamkoliv do menu. Po restartu Excelu se menu vrátí opět na původní místo


VOLBA OPEN WORKBOOK...

Podadresář QuickSheetu, obsahující jednotlivé sešity pro PalmPilota, je možno standarním způsobem měnit. Autoři doporučují Průzkumníka. Nepoužívejte dále vnořené adresáře. Adresáře totiž odpovídají názvům kategorií. Po HotSyncu se veškeré změny projeví i v PalmPilotovi a to v sekci Kategorie.

Dialogové okno pro otevření

POZOR: pokud např. přesunete na PC sešit z adresáře Unfiled do Vámi vytvořeného Testovací, na PC bude přesun uskutečněn, ale v PalmPilotovi zůstane po HotSyncu sešit v původní kategori a ještě se do PalmPilota "přihraje nová kategorie "Testovací" s příslušným sešitem.

POZOR: neumisťujte do adresáře se sešity QuickSheetu jiné soubory než platné sešity QuickSheetu s příponou .qsh.


OTEVŘENÍ SEŠITU QuickSheetu

Pokud jste si vybrali adresář, ze kterého chcete otevřít sešit QuickSheetu doubleklikněte na název tohoto sešitu. Otevře se okno MS Excelu.

Příklad přetaženého listu

Co je dobré u této operace je to, že data z vybraného sešitu QuickSheetu se do sešitu MS Excelu importují. Můžete tedy provést úpravy bez strachu, že si znehodnotíte původní data.


ULOŽENÍ SEŠITU QuickSheetu

Pokud chcete, můžete si změněná data uložit pomocí menu QuickSheet, Save Workbook.... Dialogové okno je stejné jako u otvírání sešitu. Maximální délka jména pro sešit QuickSheetu je 31 znaků.


SMAZÁNÍ SEŠITU QuickSheetu

Pokud chcete smazat sešit, musíte jej manuálně smazat na obo platformách. Tj. jak v PC, tak v PalmPilotovi. Nezapomeňte, že nejde smazat sešit, který je aktuálně otevřený v MS Excelu.


MENU OPTIONS - HOTSYNC

K nastavení parametrů pro HotSync a dalších hlavních parametrů slouží položka Otions....

Okno HotSync setup

V postatě se dá říci, že existují 4 způsoby přenosu dat mezi PC a PalmPilotem:

  1. Synchronizace (Synchronize):

    • Zajistí synchronizaci kategorií s adresáři (přenos dat z PalmPilota) a adresáře s kategoriemi (přenos dat z MS Excelu).
    • Zajistí synchronizaci sešitů v těchto adresářích (kategoriích) v závislosti na tom, zda byly změněny nebo ne. Pokud byly sešity modifikovány na obou stranách, pak provede synchronizaci podle volby If both copies.....


  2. Kopie z PC do PalmPilota (Copy from PC to PalmPilot):

    • Zkopíruje adresářovou strukturu z PC a vytvoří v PalmPilotovi odpovídající kategorie.
    • Zruší všechny kategorie na PalmPilotovi, které nemají odpovídající adresář na PC.
    • Zkopíruje všechny sešity z PC do PalmPilota a to s dodržením kategorií.
    • Smaže všechny další sešity.


  3. Kopie z PalmPilota do PC (Copy from PalmPilot to PC):

    • Zkopíruje všechny kategorie do PC a pokud nemají odpovídající adresáře, pak je vytvoří.
    • Zruší všechny adresáře na PC, které nemají odpovídající kategorii v PalmPilotovi.
    • Zkopíruje všechny sešity z PalmPilota do odpovídajících adresářů na PC
    • Smaže všechny další sešity.


  4. Bez výměny dat (Do Nothing):

    Použijte např. tehdy, když chcete použít Hotsync pro natažení jiných aplikací, ale bez výměny dat aplikace QuickSheet.


MENU OPTIONS - GENERAL

Toto okno slouží pro:

Okno Gereral settings

Cesta k sešitům QuickSheetu (Workbook Path):
Do této kolonky zadejte cestu, kde bude Excel a HotSync hledat sešity QuickSheetu nebo si potřebný adresář najděte pomocí tlačítka Browse. :

Např.: "Drive:\pilot\klásekj\qsheet\"


Upozornit na velikost sešitu (Warn if there are more than x cells):
Pokud bude v sešitu při Hotsyncu počet buněk větší (včetně prázdných), než stanovené číslo, QuickSheet Vás upozorní.


OSTATNÍ

Pokud nechcete při nastavování pokaždé spouštět MS Excel, můžete tato nastavení provést také pomocí externího programu qsheetopt.exe. Odkaz na něj najdete v menu Start.

Vzorec, který bude při HotSyncu delší než 50 znaků bude ořezán.

Funkce, které použijete v sešitu Excelu a QuickSheet je nepozná, budou označeny jako #ERR..



[První strana][Předchozí strana]





Nejčtenější

S7 a S8 úvodní fotka
Takto vypadají vnitřnosti nejlepších samsungů. Je to úhledná práce

Viděli jste někdy „střeva“ telefonu? Během prohlídky servisního centra telefonů značky Samsung v rámci prodejny Alza v Holešovicích jsme měli možnost se...  celý článek

Nubia Z11 miniS
Nubia zlevnila i o více než tisíc korun. A rovnou všechny modely

Nubia zlevnila prakticky celý svůj sortiment na českém trhu. Hned několik modelů se tak dočkalo cenovky nižší i o více než tisíc korun.  celý článek

Google Pixel 2 od HTC.
Pixel 2 na prvním obrázku. Vypadá to na hodně konzervativní přístroj

Letos se dočkáme druhé generace smartphonů Pixel od Googlu. Základní model některými vlastnostmi možná nepříjemně překvapí. Jinak bude ze staré školy.  celý článek

Ilustrační snímek
ČTÚ smetl ze stolu žádosti virtuálů. Roaming je pro ně noční můrou

Již v průběhu května obdržel Český telekomunikační úřad od tří virtuálních operátorů žádosti o povolení účtovat příplatek k roamingu. Virtuálové bez vlastní...  celý článek

Podvodná nabídka ročního pronájmu top smartphonů a další špičkové elektroniky
Lákají na neuvěřitelně levné top smartphony, ale je to podvod

iPhone nejvyšší specifikace za pouhou tisícikorunu či například top model Samsungu jen za něco málo přes 900 korun ročně. Na první pohled je to velmi lákavá...  celý článek

Další z rubriky

vivo X20 (Xplay 7) bude první smartphonem se čtečkou otisků v displeji
Toto bude první smartphone s unikátním displejem. Nahradí snímač otisků

Čínské vivo nepolevuje v chrlení nových smartphonů, aktuálně chystá dvojici X20 a X20 Plus. Na čínské síti Weibo se nyní objevily informace o prvním z nich....  celý článek

Huawei Y6 Pro 2017 půjde do Evropy pod dvojím označením.
Huawei kouzlí. Z jednoho smartphonu udělal dva

Huawei je nejen třetí největší výrobce smartphonů, je i specialistou v uvádění téhož modelu pod různým označením. Teď se do Evropy chystá vypustit smartphone...  celý článek

Vertu Aster
Už jen dnes superluxus za hubičku. Draží se zbytky Vertu

Značka luxusních telefonů Vertu skončila kvůli dlouhodobým neuspokojivým finančním výsledkům letos v červenci v likvidaci. A že nešlo jen o akci „naoko“...  celý článek

Soutěž: vyhrajte první český elektrokočárek
Soutěž: vyhrajte první český elektrokočárek

Pohon, světla, automatické houpání a ohřívač stravy vám usnadní každý výlet.

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.