Nový záznam
Program je velmi jednoduchý na ovládání, přesto poskytuje téměř všechny funkce, které jsou potřeba. Nejprve je před vámi prázdný den, do kterého přidáte záznam tlačítkem New. Po zapsání textu můžete v detailech (Details...) doplnit nebo pozměnit základní informace jako je datum a čas záznamu (jinak se bere automaticky aktuální), kategorii (je možné změnit již při psaní záznamu), zda jde o záznam soukromý (funguje jako v jiných aplikacích), zda má být doplněn vlaječkou (např. pro pozdější doplnění nebo přečtení) atd. Dále můžete přiřadit klíčové slovo (zapisuje se celé jen jednou, poté již podle počátečních písmen program doplňuje sám) a kontakt z adresáře, ke kterému se záznam váže. Klíčová slova a kontakty slouží k podrobnějšímu členění záznamů, abyste nemuseli mít velké množství skupin.Šablony
Kromě možnosti psát záznamy ručně se může občas hodit i připravená šablona, kam doplníme jen nějaké údaje. V menu Options - Templates... můžete šablony nejen vytvářet, ale později i editovat. Při psaní šablony postupujte podobně jako při vytváření záznamu, můžete určit počáteční pozici kurzoru a také v detailech kategorii, která bude přednastavena.Prohlížení záznamů
Zadané poznámky je možné prohlížet ve třech pohledech - první zobrazuje pod sebou celé texty záznamů podobně jako v knize. Druhý pak pouze prvních několik písmen a každý záznam je na jednom řádku. Poslední je pohled na měsíční kalendář, ve kterém lze najít požadovaný den. Přepínání mezi pohledy je možné pomocí tří čtverečků na spodní straně obrazovky. Vedle nich jsou šipky pro přechod na předchozí a následující den, písmeno T mezi nimi slouží k přechodu na dnešní z nich. Dále jsou zde tlačítka pro přechod na předchozí a následující den, ve kterém je nějaký záznam, tlačítko pro hledání a tlačítko New.
Nastavení
Program má celou řadu nastavení, která se skrývají v dialogu, který zobrazíte volbou Options – Preferences... Na pěti záložkách máte možnost nastavit téměř vše:
- General – Zobrazení minut; automatický posun na další den při stisku kurzorových tlačítek; zobrazení dnešního dne po spuštění; zobrazení klávesnice pro editaci; používání standardního dialog pro výběr času; vytváření úkolů bez data; zobrazování ikon v řádkovém seznamu a zobrazení nejnovějších záznamů nahoře. Nakonec ještě můžete nastavit, co má být zobrazeno v denním nebo seznamovém zobrazení.
- Notes – Standardní nastavení pro záznamy nastavíte zde. Zatrhnout můžete, zda bude nová poznámka standardně soukromá, s vlaječkou a aktuálním datem. Dále pak zaokrouhlování času, kategorii a nastavení pro zvukové poznámky (nahrazující text, ukládání na kartu, ukládání ve vyšší kvalitě a potlačení tlačítka pro záznam).
- Password – Možnost změnit heslo a nastavení intervalu požadavku na jeho zadání.
- Fonts – Nastavení velikostí písma pro editaci, denní a seznamový přehled.
- Colors – Volba barev pro jednotlivé kategorie a jejich použití v denním, seznamovém a měsíčním přehledu.
Export a import dat
Přestože program pracuje jak má, můžeme občas cítit potřebu publikovat data v jiném než naivním formátu aplikace. DayNotez umí poznámky ve vybraném intervalu dnů vyexportovat do formátu PalmDOC (Page – Export to DOC...) a své poznámky si poté můžeme přečíst jako knihu, tedy opravdový deník.
Importovat můžeme z Poznámek, Kalendáře a Úkolů.
K palmovské aplikaci existuje ještě program DayNotez Desktop. Ten umožňuje podobnou činnost jako verze pro kapesní počítače, za jeho používání je však nutné zaplatit.
DayNotez můžete využít také ke blogování. Jak na to, najdete v tomto článku.
Závěr
Pokud vás program zaujal, potom navštivte stránky výrobce a stáhněte si demoverzi, na které si můžete vyzkoušet funkčnost a zda vám aplikace vyhovuje. Plná verze stojí 15 dolarů, při zakoupení spolu s desktopovou aplikací s možností sdílení dat je cena za obě 25 dolarů.
