Evidence
služebních i soukromých cest patří k oblíbeným tématům vývojářů
software pro PDA. Mobilní kapesní počítače se totiž našich cest obvykle zúčastňují
(nezřídka na palubní desce auta jako GPS) a evidence údajů o cestách se nám
může hodit jako výkaz pro zaměstnavatele, podklad pro vlastní účetnictví,
či jen tak jako evidence ujetých kilometrů. Data bývá snadné převést do
desktopového programu, snadno se vkládají i upravují a nemusíme sebou
tahat papírový deník.
My jsme se zatím věnovali aplikacím tohoto typu pro PDA s PalmOS, dnes je na řadě aplikace pro PocketPC. Jmenuje se Pocket Mileage a vytvořili ji u Scary Bear Software.
Vkládání
informací
Vždy u programů tohoto typu se díváme, jak je usnadněn vstup dat. Programy toho typu jsou totiž používány většinou přímo v terénu (nemá smysl si zapsat údaje někam na papírem a z toho je přepisovat později do PDA).
Pocket Mileage má jednu vstupní obrazovku pro vkládání dat:
- date - datum vaší cesty, které můžete nechat jako aktuální, či je upravit
- trip - zde vkládáte bližší popis cesty, který máte připraven v rozbalovacím seznamu
- to-from - do-od rovněž v rozbalovacích seznamech
- mileage start - end - stavy tachometru na začátku i na konci cesty. Čísla můžete vyťukat na numerické klávesničce, na mačkání prsty jsou ale tlačítka příliš titěrná.
- category - kategorie, kde si můžete třeba rozlišit služební cesty od soukromých a podobně.
Dole najdete ještě ouško pro připojená poznámky.
Přehledy jízd
Důležitý pro takovýto program je samozřejmě souhrnné zobrazení vašich cest. To má dvě stránky, mezi kterými můžete přepínat ikonou vpravo dole:
Seznam cest
Klasický seznam se sloupci v záhlaví. Jejich šířku můžete měnit tažením.
Nahoře vlevo je filtr na vozidla.
Přehledy dle kategorií
Druhým pohledem na data jsou denní přehledy s ujetými kilometry dle kategorií.
I ten můžete filtrovat přes vozidla.
Nastavení programu
Aplikace má i přes svoji přímočarost poměrně široké možnosti nastavení a přizpůsobení v menu Options. Najdeme zde tyto záložky:
- Vehicle - zde lze editovat automobily, pro které chceme vést záznamy
- Options - některá nastavení zobrazení a určení sloupců, které se ukáží v přehledu
- Display - zde určíte podbarvení řádků, velikost fontu a jejich barvu
- Labels - tady se editují položky rozbalovacích seznamů
- Cost - na této obrazovce můžete přiřadit dle kategorií náklady na ujetý kilometr
Další operace
Export/Import
Výměna dat k takovému programu samozřejmě patří. Pocket Mileage umí
vyexportovat CSV soubor i HTML formát pro potřeby vykazování. Možnosti
nastavení výstupu jsou zřejmé z obrázku.
Purge
Program má i funkci pro snadný výmaz nepotřebných položek.
Závěr
Pocket Mileage je standardní aplikace pro vedení knihy jízd. Na PocketPC existuje víc programů tohoto typu a jejich přehledu se budeme rozhodně někdy v budoucnu věnovat. Pocket Mileage se mezi nimi rozhodně neztratí!
ScaryBear Software tuto aplikaci prodává za 12,95 USD a ke stažení je i trial verze.
