Aplikace Úkoly umožňuje:
- Přiřazení priority (důležitosti) každému úkolu
- Volitelně zařadit úkoly do kategorií, podobně jako u
- Doplnit úkoly o poznám
Stiskněte na čelním panelu Palmu tlačítko aplikace Úkoly (obrázek listu se zatrhnutými položkami). Na displeji s názvem To Do List se zobrazí seznam již uložených úkolů.
1)
Spusťte v PDA Palm aplikaci Úkoly. Zobrazí se okno To Do List se seznamem již zadaných úkolů.2)
Ukažte tužkou na tlačítko New na spodním okraji displeje.3) Stále zůstáváte v okně To Do List, ve kterém přibude nový řádek, na kterém bliká kurzor.
4)
Do právě vzniklého řádku zapište text úkolu. Tento text může být delší, než je délka řádku.5)
Ukažte tužkou kdekoliv na displej, tím zrušíte vybrání úkolu.- Oprava úkolu
1)
2)
Ze seznamu zobrazených úkolů si vyberte ten, který chcete opravit, a ukažte na něj tužkou. Úkol se vybere a na místo, kam jste ukázali, se umístí kurzor.3)
Nyní můžete text úkolu opravit.4)
Jakmile máte znění úkolu opraveno, ukažte tužkou kamkoliv na displej. Tím zrušíte vybrání úkolu.- Smazání úkolu
Máte tři možnosti, jak smazat ze seznamu libovolný úkol. Buď smažete celé znění úkolu, nebo úkol smažete pomocí příkazu
Delete Item z menu Record nebo pomocí dialogového okna Details.1) Spusťte aplikaci Úkoly.
2)
Ze seznamu zobrazených úkolů si vyberte ten, který chcete smazat, a ukažte na něj tužkou. Úkol se vybere a na místo, kam jste ukázali, se umístí kurzor.3)
Nyní ukažte tužkou na tlačítko Details.4) Zobrazí se dialogové okno To Do Item Details.
5) V tomto okně ukažte na tlačítko Delete.
6) Jste dotázáni, zda chcete tuto poznámku opravdu smazat. Pokud ano, ukažte na tlačítko OK. Pokud chcete tuto položku smazat v PDA, ale pro jistotu si zálohovat data při synchronizaci dat na PC, označte zaškrtávací pole Save archive copy on PC.
7) Současně s ukázáním na tlačítko OK se položka vymaže.
- Přiřazení úrovně (priority)
Nastavení úrovně priority úkolu určuje jeho relativní důležitost, a to vůči ostatním, pomocí 5 stupňů úrovně priority. Priorita může také sloužit jako jeden z parametrů pro třídění, přičemž úkoly s nejvyšší prioritou jsou umístěny na začátku. Jakmile prioritu u úkolu změníte, aplikace se automaticky setřídí. Nejvyšší prioritu má číslo 1. Při zapisování nového úkolu se mu přiřadí automaticky priorita 1.
1)
2)
Vyberte si potřebnou úroveň a ukažte na ni tužkou.
Každý úkol, který si zapíšete do aplikace Úkoly, má na začátku řádku umístěn znak pro splnění úkolu, který je zobrazen zatrhávacím polem ve tvaru čtverečku. Jakmile úkol splníte, můžete tento znak změnit a označit úkol za splněný. Pomocí tlačítka
Show a nastavením potřebných parametrů pak můžete splněné úkoly skrýt.1)
Spusťte aplikaci Úkoly.2)
Ukažte tužkou na tlačítko New. Zobrazí se nový řádek určený pro zadání popisu úkolu.3)
Ukažte tužkou na tlačítko Details. Zobrazí se okno To Do Items Details.4) Ukažte tužkou na šipku za popiskou Category. Zobrazí se seznam vytvořených kategorií.
5) Ukažte tužkou na potřebnou kategorii. Tím dojde k zařazení právě vytvářeného úkolu do vybrané kategorie.
6)
Ukažte tužkou na tlačítko OK- Zařazení úkolu do kategorie - dodatečné zařazení
1)
Spusťte aplikaci Úkoly.2)
Ukažte tužkou na úkol, který chcete zařadit do jiné kategorie. Na místo, kam jste ukázali, se umístí kurzor.3)
Ukažte tužkou na tlačítko Details. Zobrazí se okno To Do Items Details.4) Ukažte tužkou na šipku za popiskou Category. Zobrazí se seznam vytvořených kategorií.
5)
Ukažte tužkou na potřebnou kategorii. Tím dojde k zařazení vybraného úkolu do nové kategorie.6)
Ukažte tužkou na tlačítko OK.- Termínování úkolů
Jestliže zadáte v Palmu úkol, jehož splnění je termínováno, můžete si k tomuto úkolu přiřadit konkrétní datum splnění. Datum může také sloužit jako jeden z parametrů pro třídění, přičemž úkoly s nejbližším datem jsou umístěny na začátku. Jakmile datum u úkolu změníte, aplikace si úkoly opět sama setřídí.
1)
2)
Ukažte tužkou na úkol, ke kterému chcete přiřadit datum.3)
Potom ukažte tužkou na tlačítko Details. Zobrazí se okno To Do Items Details.4) Ukažte tužkou na šipku za popiskou Due Date. Zobrazí se seznam předvolených možností:
- Today (Dnešek). Přiřadí vybranému úkolu aktuální datum.
- Tomorrow (Zítřek). Přiřadí vybranému úkolu datum následujícího dne.
- One week later (Za týden). Přiřadí vybranému úkolu datum odpovídající stejnému dni za týden.
- No Date (Žádné datum). Nepřiřadí vybranému úkolu žádné datum.
- Choose Date . Umožní zadat libovolné datum. Zobrazí se okno Due Date s kalendářem. V jeho horní části si pomocí šipek vyberte rok. Pod rokem ukažte tužkou na měsíc a ve vybraném měsíci ukažte na potřebné datum.
5)
Jakmile vyberete konkrétní datum, vrátíte se zpět do okna To Do Item Details.6)
Nyní ukažte tužkou na tlačítko OK.- Důvěrné úkoly
1)
Spusťte aplikaci Úkoly.2)
Vyberte si úkol, který chcete označit jako důvěrný, a ukažte na něj tužkou. Tam, kam ukážete, se zobrazí kurzor.3)
Nyní ukažte tužkou na tlačítko Details.4) Zobrazí se dialogové okno To Do Item Details, kde najdete zatrhávací pole s popiskou Private:
5) Jste-li rozhodnuti, zatrhněte čtvereček tak, že do něj ukážete tužkou. Pokud máte aktivovánu funkci Hide private records (Skryj důvěrné záznamy), v seznamu úkolů se tento již nebude zobrazovat
5)
Po zatrhnutí ukažte na tlačítko OK.- Třídění seznamu úkolů
1)
Spusťte aplikaci Úkoly.2)
Máte-li zobrazen seznam úkolů, ukažte tužkou na tlačítko Show v pravém dolním rohu displeje. Zobrazí se okno To Do Preferences.3)
Ukažte tužkou na šipku za popiskou Sort by:. Zobrazí se seznam s následujícími kritérii:- Priority, Due Date (priorita, datum)
- Due Date, Priority (datum, priorita)
- Category, Priority (kategorie, priorita)
- Category, Due Date (kategorie, datum)
4) Nyní ukažte tužkou na potřebné kritérium.
5)
Po vybrání ukažte tužkou na tlačítko OK.- Nastavení způsobu zobrazení
Aplikace Úkoly vám umožňuje volitelně nastavit zobrazování jednotlivých údajů na displeji. Můžete si tedy sami zvolit, které údaje budete mít zobrazeny na displeji, a tím si seznam úkolů zpřehlednit nebo upřesnit.
1)
2)
Máte-li zobrazen seznam úkolů, ukažte tužkou na tlačítko Show v pravém dolním rohu displeje. Zobrazí se okno To Do Preferences.3) Ukažte tužkou na zatrhávací pole těch voleb, které potřebujete nastavit:
- Show Completed Items
Je-li toto zatrhávací pole aktivní, zobrazí se všechny úkoly. Nesplněné i splněné. V opačném případě se zobrazí pouze ty, které jste ještě neoznačili jako splněné.
- Show Only Due Items
Je-li toto zatrhávací pole aktivní, zobrazí se pouze termínované úkoly přináležející aktuálnímu datu, datu pozdějšímu nebo ty, které nemají datum specifikované. Tedy i splněné s nespecifikovaným datem.
- Record Completion Date
Pokud si naplánujete nějaký úkol například na 1. 1. 2001, je termínem splnění úkolu 1. 1. 2001. Pokud zatrhávací pole aktivujete společně s aktivovaným polem Show Completed Items, pak se po splnění úkolu datum plánovaného splnění
1. 1. 2001 přepíše datem skutečného splnění úkolu, te
dy aktuálním datem.- Show Due Dates
Pokud aktivujete toto zatrhávací pole, pak se na konci každého řádku s termínovaným úkolem zobrazí datum plánovaného splnění úkolu.
- Show Priorities
Pokud aktivujete toto zatrhávací pole, pak se na začátku každého řádku s úkolem zobrazí nastavená úroveň priority.
- Show Categories
Pokud aktivujete toto zatrhávací pole, pak se na konci každého řádku s úkolem zobrazí příslušná kategorie, do které je úkol zařazen.
- Delete Item /D (Smazání úkolu)
Smaže úkol a před smazáním zobrazí varovné hlášení s upozorněním, zda chcete tento úkol opravdu smazat. Pokud následně ukážete na tlačítko
OK, bude úkol smazán. Tlačítko Cancel operaci zruší.- Attach Note /A (Připojit poznámku)
Otevře okno To Do Note, do kterého můžete zadat textovou poznámku upřesňující nebo doplňující stručný popis úkolu.
- Delete Note /O (Smazat poznámku)
Nejprve musíte vybrat úkol, u kterého chcete smazat poznámku. Při použití tohoto příkazu se zobrazí varovné hlášení s upozorněním, zda chcete poznámku k úkolu opravdu smazat. Pokud ukážete na tlačítko
Yes, úkol bude smazán. Tlačítko No operaci zruší.- Purge /E (Smazat splněné úkoly)
I když označíte úkol jako splněný, zůstává nadále v seznamu úkolů. Příkaz Purge smaže všechny úkoly označené jako splněné (s aktivovaným znakem pro splnění úkolu). Před smazáním se zobrazí okno s varovným hlášením s dotazem Save archive copy on PC (uložit archvní kopii na PC). Pokud aktivujete zatrhávací pole, dojde sice ke smazání v Palmu, ale při první synchronizaci dat se všechny takto smazané úkoly přenesou do programu Palm Desktop na PC.
Tento příkaz odešle vybraný úkol do jiného Palmu přes infračervený port.
Tento příkaz odešle všechny úkoly právě vybrané kategorie do jiného Palmu přes infračervený port IrDA.