- Označení schůzky jako důvěrné
Přejete-li si, aby schůzka byla označena jako důvěrná tak, aby si jí nemohl přečíst někdo nepovolaný, můžete tak učinit. Takto označené schůzky je možno pomocí aplikace funkce Security skrýt a jejich zobrazení podmínit zadáním hesla.
1) Spusťte aplikaci Diář.
3) Ukažte tužkou na zatrhávací pole Private: Pokud toto pole aktivujete, je schůzka označena jako důvěrná.
4)
Ukažte tužkou na tlačítko OK.- Smazání schůzky
Máte tři možnosti, jak můžete schůzku smazat: Když smažete její popis, použitím příkazu Delete Event z menu Record nebo pomocí okna Event Details.
Pokud schůzku vymažete tak, že smažete její popis, smažete tím také všechny schůzky, které byly vytvořeny opakováním. U ostatních dvou možností si můžete vybrat, zda chcete smazat pouze jednu, nebo všechny.
Zaznamenané schůzky si můžete zobrazit ve třech přehledech:
Denním
Týdenním
Měsíčním
Tento přehled je stručnější a graficky znázorňuje časové využití jednotlivých dní v týdnu. Jednotlivé schůzky jsou zobrazeny ve formě grafu, který velmi lehce odhalí překrývaní jednotlivých schůzek a časovou vytíženost.
- Práce s měsíčním přehledem
Tento přehled zobrazí jednotlivé schůzky jako znaky. Podle těchto znaků můžete poznat, zda v tento den máte sjednanou schůzku, zda ji máte naplánovanou dopoledne, v poledne, odpoledne nebo večer. Poznáte také, zda se jedná o schůzku s opakováním nebo o schůzku bez závislosti na čase.
Tento příkaz zobrazí okno pro zadání textové poznámky k právě zadávané schůzce.
- Delete Note /O (Smazání poznámky)
Tento příkaz smaže textovou poznámku u právě vybrané schůzky. Protože dojde k vymazání, zobrazí se nejprve dialogové okno s varováním, zda chcete opravdu smazat vybranou položku. Pokud ukážete na tlačítko
Yes, bude položka vymazána. Tlačítko No příkaz zruší.Pomocí tohoto příkazu můžete smazat určitou skupinu starších schůzek. Po vybrání tohoto příkazu se vás Palm zeptá, jak staré schůzky chcete smazat. Pokud zadáte údaj např. ve tvaru "Schůzky starší než dva týdny", je důležité, abyste v této chvíli věděli, jaký máte vybraný den (jeho datum) a čas, protože od tohoto dne a času bude počítán časový interval pro smazání starších schůzek. Typ intervalu je 1 Week (1 týden), 2 Weeks (2 týdny), 3 Weeks (3 týdny) a 1 Month (1 měsíc). Standardně se schůzky smažou bez možnosti jejich obnovení. V okně s varovným hlášením se ještě zobrazí dotaz Save archive copy on PC (uložit archivní kopii na PC). Pokud aktivujete zatrhávací pole, dojde sice ke smazání v Palmu, ale při první synchronizaci dat se tyto smazané schůzky přenesou do programu Palm Desktop na PC. Příkaz Purge smaže také ty schůzky, které byly vytvořeny pomocí opakování a jejichž konec je časově umístěn ve vámi zadaném intervalu pro smazání starších schůzek.
Tento příkaz odešle právě vybranou schůzku do jiného Palma přes infračervený port IrDA.
- Prefe
Pomocí tohoto příkazu můžete nastavit některé parametry aplikace Diář. Tento příkaz otevře dialogové okno, kde můžete zadat:
- Start Time / End Time
- Alarm Preset
- Typ zvuku pro alarmy
1)
2) Ze seznamu vyberte typ akustického signálu.
- Remind Me (Připomeň mi)
1) Ukažte za popisku Remind Me
2) Ze seznamu vyberte, kolikrát vás má Palm na schůzku upozornit (1x, 2x, 3x, 5x nebo 10x).
- Play Every (V intervalu)
1) Ukažte za popisku Play Every
2)
Vyberte si jeden z časových údajů (Minuta, 5 minut, 10 minut, 30 minut), který říká, jak často se bude akustický signál opakovat.- Display Options /Y (Volby pro zobrazení)
Zde můžete nastavit parametry pro zobrazování údajů v denním a měsíčním přehledu.
- Show Time Bars
- Compress Day View
- Show Timed Events
- Show Untimed Events
- Show Daily Repeating Events